Begeleidend schrijven / Inventarislijst van financiële jaarstukken. 31 maart 1939 (met ontvangstdatum 1 april 1939). [Rechtsboven]
A’dam, 31 Maart 1939
1/4-39 [paraaf]
W H M

[Linksboven in rood potlood]
10/18/2

[Hoofdtekst]
In bijlage dezes heb ik de eer
u te doen toekomen:
A. Betreffende het bedrijf der Vischmarkt:
1e Bedrijfsrekening over het jaar 1938
2e Balans per 31 December 1938
3e Rekening van de ontvangsten over 1938
4e Rekening van de uitgaven over 1938
5e Suppletoire begrooting van de Vischmarkt
voor den dienst 1938
6e Staat van af- en overschrijvingen op
de begrooting voor 1938:
B. Betreffende het bedrijf der Centrale Markt
1e Bedrijfsrekening over het jaar 1938
2e Balans per 31 December 1938
3e Rekening van de ontvangsten over 1938
4e Rekening van de uitgaven over 1938
5e Staat van af- en overschrijvingen
op de begrooting voor 1938
6e Suppletoire begrooting van de Centrale
Markt voor den dienst 1938:
C. Betreffende den dienst Marktwezen:
~~de laatste zes betreffende het bedrijf~~
1e Rekening van ontvangsten over het
jaar 1938 op de volgno’s 23, 87 en
33 Dit handgeschreven document dient als geleidebrief voor een pakket financiële verantwoordingstukken. De structuur is zeer formeel en methodisch:
* Indeling: De stukken zijn gecategoriseerd per dienst (A, B en C).
* Terminologie: Er wordt gebruikgemaakt van specifiek boekhoudkundige termen zoals bedrijfsrekening, balans en suppletoire begrooting (een aanvullende begroting voor onvoorziene uitgaven).
* Correcties: Onder sectie C is een zin doorgehaald ("de laatste zes betreffende het bedrijf"), wat suggereert dat de schrijver zich realiseerde dat de structuur voor de algemene dienst Marktwezen afweek van de specifieke marktbedrijven.
* Archivering: De rode cijfers linksboven duiden op een vroege vorm van dossierregistratie binnen de gemeentelijke administratie. Het document biedt een inkijkje in de Amsterdamse gemeentelijke administratie van vlak voor de Tweede Wereldoorlog. De Centrale Markt (geopend in 1934 aan de Jan van Galenstraat) en de Vischmarkt waren essentiële nutsbedrijven voor de voedseldistributie in de hoofdstad. De datum (maart 1939) is tekenend: terwijl de politieke spanningen in Europa toenamen, zette de Amsterdamse bureaucratie de normale afhandeling van het boekjaar 1938 voort. De "dienst Marktwezen" was het overkoepelende orgaan dat toezicht hield op alle handelsmarkten in de stad.