Administratief bijblad / Interne ambtelijke notitie. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 A/32/1 1940
DOORGEZONDEN: 29/7

[Rechtsboven, handgeschreven]
630
Aanhouden —
voor Inspecteur
[Paraaf] 21/8 40

[Midden, handgeschreven]
Hr. Insp. ter beesp.

m.i. is het belang van deze zaak niet zoodanig
dat daarvoor de zeer hooge kosten worden gerechtvaardigd.
en met name veel goedkoopere oplossing wordt
gezocht.

17/8 '40
[Paraaf]

[Onderste aantekening, handgeschreven]
Sept '40 getelefoneerd met hr. v. Nijhuis over
een goedkoopere echter goede oplossing.

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een interne correspondentie over de kostenbeheersing van een specifiek dossier. De opsteller stelt dat het belang van de zaak niet opweegt tegen de hoge kosten en adviseert nadrukkelijk om naar een goedkoper alternatief te zoeken.
* Terminologie: "m.i." staat voor mijns inziens. De afkorting "ter beesp." staat voor ter bespreking. De spelling is conform de toenmalige norm (vóór de spellinghervorming van 1947), zichtbaar in woorden als "zoodanig" en "goedkoopere".
* Proces: De notitie laat een tijdverloop zien: van de eerste doorzending in juli, via een inhoudelijk advies in augustus, naar een telefonische afwikkeling in september met de heer Van Nijhuis. De instructie "Aanhouden" rechtsboven suggereert dat de zaak tijdelijk geparkeerd moest worden in afwachting van de Inspecteur. Dit document is opgesteld in de vroege maanden van de Duitse bezetting van Nederland (zomer 1940). Hoewel de bezetting al een feit was, draaide de Nederlandse bureaucratie op dat moment grotendeels door op bestaande protocollen en formulieren uit het interbellum (zoals het getoonde model uit 1937). De focus op zuinigheid en het zoeken naar "goedkoopere" oplossingen is typerend voor de ambtelijke mentaliteit van die tijd, waarin efficiëntie en kostenbesparing centraal stonden. De vermelding van "Algemeene Zaken" duidt op een centrale overheidsdienst. M. No