[Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven invulling:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 10/18/5 1939
DOORGEZONDEN: 46

[Rechtsmidden, handgeschreven in potlood/inkt:]
Th. Muller
Kennisgenomen
3-6-39
7/6/39 [Paraaf]
Voorgevonden
archief

[Linksonder, in kleine druk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een typisch voorbeeld van de administratieve procesgang binnen de Nederlandse overheid aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog.
- Registratie: Het dossiernummer "10/18/5" uit 1939 is genoteerd in het daarvoor bestemde kader. De handgeschreven toevoeging "46" bij "DOORGEZONDEN" wijst op de interne doorgeleiding naar afdeling of bureau 46.
- Behandeling: De aantekeningen aan de rechterzijde tonen de chronologie van de afhandeling. Een ambtenaar, Th. Muller, heeft het stuk op 3 juni 1939 gezien ("Kennisgenomen"). Enkele dagen later, op 7 juni, is er een tweede paraaf gezet.
- Archivering: De termen "Voorgevonden archief" duiden op de uiteindelijke bestemming of de status van het document binnen het archiefsysteem.
- Formuliergegevens: De code "10.000-10-1937-1016" linksonder is een drukkerij-informatie: het betreft een oplage van 10.000 exemplaren van dit 'Model No. 14', gedrukt in oktober 1937. Het document stamt uit juni 1939, een uiterst gespannen periode waarin de Nederlandse mobilisatie en oorlogsrestitutie in volle gang waren. Het Ministerie van Algemene Zaken, onder leiding van de minister-president, was het centrale punt voor de coördinatie van het regeringsbeleid. Dergelijke registratieformulieren vormen de 'papieren ruggengraat' van de overheidsbureaucratie en geven inzicht in hoe informatie door de ministeries stroomde in de laatste maanden van de Nederlandse neutraliteit voor de Duitse inval in mei 1940. M. No