Financieel verslag / Auditrapport. 20 mei 1939. N. 433/020 fin. 39

Amsterdam, 20 Mei 1939.

Hierbij heb ik de eer U verslag uit te brengen, betreffende het onderzoek der Balans per 31 December 1938 en van de Bedrijfsrekening over het jaar 1938 van de Centrale Markt. In den loop van het verslagjaar werd de administratie regelmatig gecontrôleerd. Mede gelet op de interne contrôle-maatregelen van het bedrijf, ben ik van meening, dat de jaarcijfers deugdelijk kunnen worden geacht. Vastgesteld werd, dat de jaarstukken in aansluiting zijn met de boeken.

Een bespreking van verschillende posten der balans en der bedrijfsrekening laat ik hieronder volgen.

B a l a n s.

Debet

Vaste bezittingen f 7.442.550,99

Bedrag der activa volgens balans
per 31 December 1937 f 7.329.107,09

Voor uitbreiding in 1938
uitgegeven f 77.158,86
f 7.406.265,95

disagio leening 1938 f 32.385,04

kosten leening 1938 f 3.900,--
f 7.442.550,99

Afschrijving per:

31 December 1937: f 501.651,24

31 December 1938: f 161.296,08 f 662.947,32

Boekwaarde per 31 December 1938: f 6.779.603,67
===============
Aan
den Heer Administrateur
der Afdeeling Financien A.
(Accountantsafdeeling). Dit document is een formeel accountantsverslag gericht aan de Administrateur van de Afdeling Financiën van de gemeente Amsterdam. De tekst is opgesteld met een paarse inkt (waarschijnlijk een doorslag van een typemachine of vroege kopieertechniek zoals een stencil of hectograaf).

De accountant bevestigt de betrouwbaarheid van de jaarcijfers van de "Centrale Markt" over het jaar 1938. Hij baseert dit oordeel op regelmatige controles gedurende het jaar en de kwaliteit van de interne beheersingsmaatregelen binnen de organisatie.

Het financiële gedeelte onder het kopje 'Balans' toont de berekening van de boekwaarde van de vaste bezittingen. Er is sprake van een groei in activa door uitbreidingen en kosten gerelateerd aan een lening uit 1938 (waaronder disagio, het verschil tussen de nominale waarde en de lagere uitgiftekoers van de lening). De totale afschrijvingen over 1937 en 1938 worden in mindering gebracht op de totale vaste bezittingen om tot de uiteindelijke boekwaarde van ruim 6,7 miljoen gulden te komen. De datum van het verslag, 20 mei 1939, plaatst dit document in de late interbellumperiode, minder dan een jaar voordat de Tweede Wereldoorlog Nederland zou bereiken. De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen in Amsterdam-West (aan de Jan van Galenstraat), die in 1934 werden geopend als het centrale distributiepunt voor groenten, fruit en andere levensmiddelen voor de stad.

Gezien de omvang van de bedragen (miljoenen guldens) en de formele toon, betreft dit een belangrijk gemeentelijk bedrijf. De nauwkeurige financiële verslaglegging was essentieel voor het stedelijk beheer. Het document illustreert de professionele audit-standaarden van die tijd, waarbij de nadruk lag op de aansluiting tussen de jaarstukken en de onderliggende boekhouding. De vermelding van "disagio leening" wijst op de financieringsmethode van de gemeente voor dergelijke grote infrastructuurprojecten via de kapitaalmarkt. Gemeente Amsterdam