Getypte brief (doorslag of afschrift). 25 november 1940. Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. Den Secretaris-Generaal, waarnemend Hoofd van het Departement van Handel, Nijverheid en Scheepvaart te 's-Gravenhage. [Stempel bovenin, paars/blauw:] Nº 46^A / 48/3 M. 1940 27/11
[Handgeschreven in inkt/potlood linksboven:] L.M. 291 - 1940 - : 1.
[Handgeschreven paraaf middenboven:] Mr. [onleesbaar] t.h. [met een omcirkelde M]
[Rechtsboven:] 25 November 1940.
[Handgeschreven paraaf onder de datum, inkt:] M. [onleesbaar]

Dezer dagen verzocht de pachter van het koffie-
huis, gelegen op het terrein der Gemeentelijke Visch-
markt alhier, in verband met de belangrijke prijsstij-
ging van grondstoffen, de prijzen zijner consumptiear-
tikelen te mogen verhoogen als in bijgaanden staat
wordt aangegeven.

In verband met het bepaalde in art. 6 van de
Prijzenbeschikking 1940, No. 1 zenden wij U bovenge-
noemde opgave toe en verzoeken U beleefd wel te wil-
len mededeelen, of U aan de aangegeven prijsverhoo-
ging Uwe goedkeuring kunt verleenen.
VM

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,

(get.) De Vlugt.

de Secretaris,
(get.) J.F. Franken l.s.

[Stempel rechtsonder:] Voor eensluidend afschrift
DE SECRETARIS.

den Secretaris-Generaal,
waarnemend Hoofd van het Departement
van Handel, Nijverheid en scheepvaart,
'_s-G_R_A_V_E_N_H_A_G_E [Handgeschreven handtekening/paraaf eroverheen in paarse inkt: Van Rijn?]

[Handgeschreven rechtsonder:] 46 A * Administratieve procedure: Het document illustreert de strikte prijsbeheersing tijdens de vroege oorlogsjaren. Zelfs voor een koffiehuis op een vismarkt moest een lokale overheid (Amsterdam) toestemming vragen aan de landelijke overheid (Den Haag) voor een prijsverhoging.
* Juridische basis: Er wordt verwezen naar de "Prijzenbeschikking 1940, No. 1, art. 6". Dit was een maatregel die kort na de Duitse inval werd ingevoerd om inflatie en woekerprijzen tegen te gaan.
* Ondertekening: De brief is ondertekend namens de Burgemeester door Willem de Vlugt (burgemeester van Amsterdam van 1921 tot 1941) en de secretaris J.F. Franken. Omdat dit een "afschrift" (kopie) is, zijn de handtekeningen gemarkeerd met "(get.)" (getekend).
* Fysieke staat: Het document vertoont de typische kenmerken van een archiefstuk: registratienummers, stempels van ontvangst/verwerking en parafen van behandelende ambtenaren. Dit document stamt uit november 1940, ongeveer zes maanden na de start van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel het Nederlandse overheidsapparaat grotendeels intact bleef, stonden de Secretarissen-Generaal in Den Haag nu onder direct toezicht van de Duitse bezetter.

De economische situatie verslechterde snel door schaarste aan grondstoffen, wat leidde tot de in de brief genoemde prijsstijgingen. De "Prijzenbeschikking 1940" was een van de instrumenten die werden ingezet om de economie onder controle te houden. Burgemeester Willem de Vlugt, wiens naam hieronder staat, zou enkele maanden na deze brief (in maart 1941) door de Duitsers worden ontslagen naar aanleiding van de Februaristaking.