Administratief bijblad / archiefomslag. November/december 1940. Linkerbovenhoek (in kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 A / 56 / 1 1940
DOORGEZONDEN: 27/11-’40

Linkerbenedenhoek (gedrukte tekst):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

Rechterkant (handgeschreven):
46 A / 56 / 2.17 [in rode inkt]
7 [in zwarte inkt/potlood]
2/12/40 H8 [gevolgd door een paraaf of code] Dit document dient als een formeel registratieblad ("Bijblad") voor een specifiek dossier binnen de administratie van het Ministerie van Algemene Zaken.

• Dossiernummers: Het hoofddossier heeft nummer 46 A / 56 / 1. Het rode nummer 46 A / 56 / 2.17 duidt waarschijnlijk op een specifiek stuk of een sub-dossier binnen deze reeks.
• Dateringen: Er zijn twee belangrijke data genoteerd: 27 november 1940 (moment van doorzending) en 2 december 1940 (mogelijk de datum van archivering of verdere behandeling).
• Formulier: Het betreft "Model No. 14", een gestandaardiseerd formulier voor de rijksadministratie. De drukgegevens onderaan (10.000-10-1937-1016) wijzen erop dat dit formulier in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. Het document dateert uit het najaar van 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleef het Nederlandse ambtelijke apparaat (de ministeries onder leiding van de secretarissen-generaal) grotendeels intact en hanteerde het de bestaande bureaucratische systemen. Het Ministerie van Algemene Zaken was het departement van de voorzitter van de ministerraad. De precieze inhoud van dossier 46 A / 56 is zonder verdere context niet vast te stellen, maar de systematische nummering is kenmerkend voor de toenmalige overheidsregistratuur. M. No