Financieel extract/uittreksel van een besluit. | Art. | Omschrijving | Afschrijvingen | Overschrijvingen |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| 3 | Uitkeering bij verlof | | f 389,36 |
| 4 | Uitkeering bij ziekte | | f 45,80 |
| 7 | Kosten inkoop tijdelijken diensttijd | | f 145,75 |
| 10 | Bijdrage Pensioenfonds | | f 449,84 |
| 11 | Uniform- en dienstkleeding | | f 121,56 |
| 14 | Verlichting en kracht | | f 1.189,83 |
| 15 | Verwarming | | f 1.448,63 |
| 17 | water | | f 399,56 |
| 18 | Drukwerk | | f 489,67 |
| 20 | Telefoon | | f 402,14 |
| 22 | Rijwielen | | f 14,44 |
| 24 | Kosten Girokantoor | | f 53,65 |
| 25 | Tramkosten | | f 20,-- |
| 30 | Assurantie | | f 30,79 |
| 33 | Materialen | | f 52,71 |
| 34 | Gereedschappen | | f 97,84 |
| 35 | Vergoeding kosten in zake koelhuisexploitatie | | f 7.150,31 |
| 36 | Diversen en onvoorzien | | f 3.851,40 |
| 40 | Rente van het kapitaal | f 16.353,28 | |
| | | -------------------- | -------------------- |
| | | f 16.353,28 | f 16.353,28 |
| | | ==================== | ==================== |

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdee-
lingen Financiën (2 stuks) en Levensmiddelen, wasch- en schoonmaak-,
bad- en zweminrichtingen (2 stuks).

AL.

(paraaf)
Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) VAN LIER. * Inhoud: Het document betreft een interne boekhoudkundige verrekening. Diverse exploitatiekosten (overschrijvingen) worden gedekt door een afschrijving op de post "Rente van het kapitaal". Het totaalbedrag van de transacties is f 16.353,28.
* Structuur: De tabel is verdeeld in artikelnummers (Art.), een omschrijving van de kostenpost en twee kolommen voor de bedragen. De balans wordt onderaan opgemaakt met een dubbele streep.
* Belangrijke posten: De grootste uitgave is de "Vergoeding kosten in zake koelhuisexploitatie" (f 7.150,31), gevolgd door "Diversen en onvoorzien" (f 3.851,40) en energiekosten (verwarming en verlichting).
* Authenticiteit: Het document is gemarkeerd als "Voor eensluidend extract", wat betekent dat dit een officieel afschrift is van een besluit dat elders in de notulen of het register is vastgelegd. Het is 'ondertekend' door de Secretaris Van Lier. Dit stuk is hoogstwaarschijnlijk afkomstig uit de administratie van een Nederlandse gemeente of een groot gemeentelijk nutsbedrijf uit de vooroorlogse of vroege naoorlogse periode. De genoemde afdelingen (Levensmiddelen, bad- en zweminrichtingen) suggereren een tijd waarin de overheid direct betrokken was bij de exploitatie van volksgezondheids- en voedselvoorzieningen (zoals een koelhuis voor de voedselvoorraad). De post "Tramkosten" en "Rijwielen" geven een tijdsbeeld van de vervoersmiddelen die toen voor ambtenaren werden vergoed. De afkorting "AL." linksonder zou kunnen verwijzen naar de opsteller of de specifieke administratieve reeks (bijvoorbeeld Algemene Ledenvergadering of een afdelingscode).