Ambtelijke notitie / Interne memo op een voorgedrukt formulier (Alg. Zaken Model No. 44). 11 december 1940 (doorgezonden), 13 december 1940 (kantlijnnotitie). [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46A/62/1, 1940
DOORGEZONDEN: 11/12-40

[Centraal bovenaan, handgeschreven]
Spoed

[Hoofdtekst]
M.i. mag aan de Heer G. v. Gemer worden bericht, dat hij voortaan zorg moet dragen zijn visch in gesloten manden of kisten te verzenden, daar anders de visch niet meer in ontvangst kan worden genomen.

Uit het rapport van den Heer Stam blijkt dat de desbetreffende partij onmiddellijk is gewogen en het tekort bij het wegen is vastgesteld waarbij de Heer Gemer bij tegenwoordig was.

Of Gemer deze zaak in handen der politie wil stellen, moet hij m.i. zelf maar uitmaken.

[In de linkermarge, verticaal geschreven]
13-12-’40
de Haas

[Onderaan links, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 44
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Een geschil over een levering vis waarbij een gewichtstekort is geconstateerd.
* Kern van de boodschap: Er wordt geadviseerd om de verzender (Gemer) formeel te laten weten dat vis voortaan alleen in verzegelde of gesloten verpakkingen (manden/kisten) geaccepteerd wordt. Dit dient om toekomstige discussies over tekorten tijdens het transport te voorkomen.
* Bewijslast: Er wordt verwezen naar een rapport van een zekere heer Stam. Hieruit blijkt dat de partij vis direct bij aankomst is gewogen in aanwezigheid van de heer Gemer zelf, waarbij het tekort officieel is vastgesteld.
* Juridisch aspect: De schrijver van de notitie distantieert zich van verdere juridische stappen; of er aangifte bij de politie wordt gedaan wegens mogelijke diefstal of fraude, is de eigen verantwoordelijkheid van de heer Gemer. Dit document stamt uit december 1940, de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode nam de schaarste aan voedsel toe en werden distributie en controle strenger. Het feit dat een tekort aan vis aanleiding geeft tot een "spoed"-notitie en de overweging om de politie in te schakelen, wijst op de grote waarde van levensmiddelen in die tijd. De notitie is geschreven op een standaardformulier van de afdeling "Algemeene Zaken", wat duidt op een gemeentelijke of provinciale administratieve context. De handtekening in de marge (de Haas) is vermoedelijk van de ambtenaar die de zaak op 13 december heeft afgehandeld of ter kennisgeving heeft aangenomen.