Intern ambtelijk memorandum / Bijblad van een dossier. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46$^A$ / 64 / 1 1940
DOORGEZONDEN: 23/12 - '40.

[Stempel midden boven]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,

[Rechtsboven, handgeschreven]
141
Hr. Stam
ter kennisneming
P [paraph] 23/12 '40

[Hoofdtekst, handgeschreven]
De Garnalen zijn door den Heer Stam. op
24 Dec. j.l. incl. de mandjes verkocht, kunnen dus
niet worden teruggezonden. Van nu af zullen we
echter zorgen dat ook de leege Garnalen mandjes
worden teruggezonden.

[Onderste gedeelte, handgeschreven]
aan J. Marteijn kan m.i.
worden bericht, dat aan 's Grav., 27-12- '40
zijn verzoek gevolg zal
worden gegeven.
2-1-'41
[Naam/paraph, waarschijnlijk "de Haan"]

[Rechtsonder, in rood potlood]
46 A / 62 / 2 II

[Rechtsonder, handgeschreven]
[Paraph]
7/1/'41 [Initialen]

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Logistieke afhandeling van garnalenmanden. Er is een probleem ontstaan doordat garnalen inclusief de verpakking (de mandjes) zijn verkocht door de heer Stam op 24 december 1940, waardoor deze mandjes niet geretourneerd kunnen worden aan de oorspronkelijke eigenaar of leverancier.
* Besluitvorming: Er wordt een beleidswijziging genoteerd: voortaan moet men erop toezien dat lege mandjes wel worden teruggezonden.
* Correspondentie: Er wordt opdracht gegeven om J. Marteijn (vermoedelijk de partij die de mandjes terugvroeg) te berichten dat aan zijn verzoek in de toekomst gehoor zal worden gegeven.
* Administratieve gang: Het document toont een typische ambtelijke doorloop. Eerst wordt het ter kennisneming aan Stam gestuurd (23/12), vervolgens wordt de situatie op 27/12 beoordeeld in Den Haag, op 2 januari wordt het getekend door een functionaris (De Haan), en op 7 januari 1941 wordt het definitief afgehandeld/geklasseerd onder een nieuw dossiernummer. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (winter 1940-1941). In deze periode werden veel distributie- en handelszaken strakker gereguleerd door de overheid (Bureau Voedselvoorziening of aanverwante inspectiediensten). De schaarste aan materialen, zoals manden voor transport, maakte de retourstroom van emballage een belangrijk administratief punt. De aanduiding "'s Grav." verwijst naar 's-Gravenhage, het centrum van het Nederlands bestuur. Het gebruik van "Model No. 14" van Algemene Zaken wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Rijksadministratie die al voor de oorlog (1937) was vastgelegd.