Ambbtelijke brief / Geleidebrief (minuut). Onbekend (waarschijnlijk een departement van Economische Zaken of Landbouw). [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46 B / 2 / 1 1940
DOORGEZONDEN: 1/3 - ’40

[In rood potlood:] 46 B / 2 / 2 M
[In blauw potlood:] 4/3/40 [gevolgd door paraaf]

[Rechtsboven:] 60

Aan de Ned. Visscherij Centrale
Afd. II
Juliana v. Stolbergplein 2/4
Den Haag

[Hoofdtekst:]
Naar aanleiding van [doorgestreept: Uw brief] het verzoek vervat in [doorgestreept: Uw brief] d.d. 23 Febr. j.l. (no 1037, Afd. II), [doorgestreept: alsmede van uw telefonisch onderhoud d.d. 2 Maart j.l.]
heb ik de eer u ingesloten te doen toekomen:

14 stuks “Machtiging tot uitvoer van consumptie-garnalen”
genummerd van 227 t/m 240 en

14 stuks “Monopolie-Overeenkomst der Ned. Visscherij Centrale”
genummerd 227 t/m 240.

De Directeur,
[Paraaf/Handtekening]
4-3-1940

Bijlagen:
28 exemplaren.

[Linksonder in druk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een ambtelijke minuut (een concept of doorslag voor het archief) van een begeleidend schrijven. De kern van de correspondentie is het verzenden van officiële documenten naar de Nederlandsche Visscherij Centrale (NVC).

• Doorhalingen: De schrijver heeft de tekst aangepast van een reactie op een "brief" naar een reactie op een "verzoek". Tevens is een referentie naar een telefonisch onderhoud van 2 maart 1940 doorgestreept, wat suggereert dat men de formele grondslag strikt bij de schriftelijke aanvraag van 23 februari wilde houden.
• Inhoud: Het betreft 14 machtigingen voor de uitvoer van garnalen en 14 bijbehorende monopolie-overeenkomsten. De nummering (227 t/m 240) duidt op een strak gereguleerde administratie van exportquota.
• Administratieve sporen: Het rode kenmerk "M" staat vaak voor 'Minuut'. De diverse stempels en data (1/3, 2/3 en 4/3) laten de interne verwerkingstijd van het document zien binnen het overheidsapparaat. Dit document stamt uit maart 1940, de periode van de 'Sitskrieg' of 'Schemeroorlog', slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. De Nederlandse economie was in deze tijd al sterk gereguleerd vanwege de oorlogsdreiging en de internationale handelssituatie.

De Nederlandsche Visscherij Centrale (NVC) was een semi-overheidsorgaan dat in de jaren '30 werd opgericht (onder de Crisis-Visserijwet) om de visserijsector te reguleren tijdens de economische crisis. Het feit dat er "Machtigingen tot uitvoer" en "Monopolie-overeenkomsten" worden verzonden, wijst op de strikte overheidscontrole op de export van voedingsmiddelen. In deze periode probeerde Nederland zijn neutraliteit te handhaven door de handel met zowel Duitsland als Groot-Brittannië nauwgezet te administreren via dergelijke centrale organen, om te voorkomen dat exportstromen als politiek partijdig zouden worden gezien of de eigen voedselvoorziening in gevaar zouden brengen. M. No