Administratief bijblad of geleidebiljet. [Gedrukt kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 468/4/1, 1940
DOORGEZONDEN: 11/3

[Handgeschreven in zwarte inkt:]
.11/3/40 AB [paraaf]
afschrift maken
en brief Ned. Visch. Centrale
aan Vischmarkt.

[Handgeschreven in rood potlood:]
doorgezonden 11/3 40

[Gedrukt linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een intern administratief formulier dat gebruikt werd om de circulatie van correspondentie binnen een overheidsinstantie te beheren. De kerninstructie op het blad is het maken van een afschrift (kopie) van een brief afkomstig van de "Ned. Visch. Centrale" (Nederlandsche Visscherij Centrale), gericht aan de "Vischmarkt".

Uit de aantekeningen blijkt een strakke procesgang:
1. Registratie: Het document krijgt dossiernummer 468/4/1.
2. Instructie: Op 11 maart 1940 geeft een ambtenaar (geparafeerd met AB) de opdracht tot kopiëren.
3. Afwikkeling: De rode potloodaantekening "doorgezonden" met dezelfde datum geeft aan dat de instructie is uitgevoerd en het dossier is doorgezet naar de volgende afdeling of bestemming. De datum 11 maart 1940 is saillant; dit is slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. De "Nederlandsche Visscherij Centrale" was in die tijd een belangrijk orgaan voor de regulering van de visserijsector, die vanwege de economische crisis en de dreigende oorlog onder scherp toezicht stond van de overheid (Crisis-Visscherijwet). De correspondentie met de "Vischmarkt" wijst op de centrale regie over de handel in visproducten, wat cruciaal was voor de voedselvoorziening in tijden van internationale spanning. De verwijzing naar "Alg. Zaken" duidt op het Ministerie van Algemene Zaken, dat destijds vaak fungeerde als coördinerend centrum voor dergelijke cruciale sectoren. M. No