Archivalisch schutblad / begeleidingsformulier (model 14 van Algemene Zaken). [Gedrukt kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46 B/7/1 1940 [handgeschreven toevoeging: 21/3 - '40]
DOORGEZONDEN:

[Rechtsboven, handgeschreven:]
114
Mr. Ham
27-3-'40
[onleesbare paraaf/naam, mogelijk "Veder"]

[Midden, handgeschreven:]
Gelieve mij hiervan afschrift
te doen toekomen
[Paraaf, mogelijk "MT" of "MJ"]
30/3 - '40.

[Linksonder, schuin geschreven:]
Afschrift aan
Vischmarkt gezonden
3/4 - '40 [paraaf]

[Midden onder, in rood potlood:]
1 Afschrift

[Gedrukte voettekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een zogenaamd 'bijblad' of routingformulier dat werd gebruikt binnen de Nederlandse rijksadministratie (in dit geval het Ministerie van Algemene Zaken) om de voortgang en instructies voor een specifiek dossier (No. 46 B/7/1) vast te leggen.

De chronologie van de handelingen is als volgt:
1. 21 maart 1940: Het dossier wordt geregistreerd onder nummer 46 B/7/1.
2. 27 maart 1940: Het document wordt ingezien door "Mr. Ham" (mogelijk een referendaris of hogere ambtenaar).
3. 30 maart 1940: Er komt een verzoek om een afschrift (kopie) van het document te ontvangen.
4. 3 april 1940: Het gevraagde afschrift wordt verzonden naar de "Vischmarkt". In rood potlood is genoteerd "1 Afschrift" ter bevestiging van de uitvoering.

De term "Vischmarkt" verwijst vermoedelijk naar een specifieke locatie van een overheidsinstantie. In Groningen waren destijds diverse provinciale en gemeentelijke diensten rond de Vismarkt gevestigd. De datering van maart/april 1940 is historisch gezien zeer relevant. Dit is de periode van de 'Schemeroorlog' (Phoney War), kort voordat nazi-Duitsland op 10 mei 1940 Nederland binnenviel. De ambtelijke molens draaiden in deze periode nog volgens de normale procedures. De vermelding van het Ministerie van Algemene Zaken (onder voorzitterschap van de minister-president) duidt op een dossier van centraal bestuurlijk belang. De administratieve precisie, zoals te zien aan de verschillende parafen en data, is typerend voor de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie. M. No