Handgeschreven concept of korte brief. 26 maart 1940. thans wordt op prijs
gesteld. Het gaat uitsluitend
om [doorgehaald: de vraag]
[doorgehaald: handelaren of winkeliers] welke
[doorgehaald: verkocht] door de tijdsomstandigheden zijn
genoodzaakt hun zaken te
sluiten.
Voor de te deze door U
te nemen moeite betuig ik
U bij voorbaat mijn dank.
De lijsten worden gaarne
terugverwacht.

26/3 40. [Initialen, mogelijk T.S.D. of W.D.] De tekst is een zakelijke mededeling of instructie betreffende het verzamelen van gegevens. De schrijver benadrukt dat het onderzoek zich "uitsluitend" richt op ondernemers die hun bedrijf hebben moeten staken als direct gevolg van de "tijdsomstandigheden".

Opvallend is het redactieproces in de regels 3 tot en met 5. De schrijver heeft geworsteld met de definitie van de doelgroep (aanvankelijk stonden er termen als 'handelaren of winkeliers' en 'verkocht'), om uiteindelijk te kiezen voor een bredere omschrijving: degenen die door omstandigheden gedwongen zijn te sluiten. De toon is formeel en hoffelijk, wat gebruikelijk was voor ambtelijke of zakelijke correspondentie uit die tijd. De datum, 26 maart 1940, plaatst dit document in de turbulente periode van de vooravond van de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). De term "tijdsomstandigheden" is een eufemisme dat destijds veelvuldig werd gebruikt om de economische malaise, de gevolgen van de mobilisatie en de algemene oorlogsdreiging aan te duiden.

Het document is waarschijnlijk opgesteld door een functionaris van een instantie zoals de Kamer van Koophandel, een distributiekantoor of een gemeentelijke economische dienst. Het doel was het inventariseren van bedrijfsbeëindigingen, mogelijk om inzicht te krijgen in de economische weerbaarheid van een regio of om de toewijzing van schaarse goederen en vergunningen te beheren. De vermelding van "de lijsten" onderstreept dat dit onderdeel was van een grotere administratieve exercitie. Kamer van Koophandel