Uittreksel (extract) uit het Boek der Besluiten van het College van Burgemeester en Wethouders (B&W) van Amsterdam. 30 augustus 1940. Nº 47/4/M. 1940 ^D. M. n 2/3
No. 366 L.z. 1940.

Benoeming leden en plaatsvervangende leden van de 10 met den Levensmiddelenraad verbonden commissies.

Gezien
[handtekening/paraf]

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam
Vrijdag, 30 Augustus 1940.

Op voorstel van den Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen wordt het volgende besluit genomen:

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,

Gelet op art. 12 van de Verordening, regelende de samenstelling, den werkkring en de bevoegdheid van den Levensmiddelenraad en de daarmede verbonden commissies;

B e s l u i t e n :

te benoemen voor den tijd van 2 jaren, ingaande 1 September 1940 de leden en de plaatsvervangende leden van de 10 commissies van den Levensmiddelenraad, als vermeld in den bij dit besluit behoorenden staat.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeeling Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen (12 stuks).

W.
n.

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) VAN LIER.

--- Dit document is een officieel administratief besluit van de gemeente Amsterdam. De kern van het besluit is de formele aanstelling van personen in tien verschillende commissies die adviseren of toezien op de voedselvoorziening in de stad.

Enkele opvallende administratieve details:
* Dienststructuur: De wethouder die het voorstel indient, heeft een opmerkelijk breed takenpakket: "Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen". Dit toont aan hoe de distributie van schaarse goederen (voedsel en zeep) en openbare hygiëne onder één beheer vielen.
* Termijn: De benoeming geschiedt voor een periode van twee jaar.
* Referenties: Er wordt verwezen naar een "staat" (bijlage) waarin de specifieke namen van de leden staan, maar deze lijst is niet bij dit extract gevoegd.
* Secretaris: Het document is getekend namens Van Lier, de gemeentesecretaris die een centrale rol speelde in de Amsterdamse bureaucratie tijdens de overgang naar de bezettingstijd.

--- Het document dateert van 30 augustus 1940, slechts drieënhalve maand na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting.

1. Vroeg stadium van de bezetting: In deze periode functioneerde het Nederlandse overheidsapparaat grotendeels nog op de oude voet, zij het onder Duits toezicht. De Amsterdamse burgemeester was op dat moment nog Willem de Vlugt (die in 1941 door de bezetter zou worden afgezet).
2. Voedselvoorziening en Distributie: De "Levensmiddelenraad" was van cruciaal belang. Vanwege de oorlog en de blokkades ontstonden er tekorten, waardoor een strikt systeem van distributie en rantsoenering noodzakelijk werd. Het feit dat er tien verschillende commissies nodig waren, wijst op de complexiteit van het organiseren van de voedselketen in een stad als Amsterdam onder oorlogsomstandigheden.
3. Bureaucratische continuïteit: Ondanks de oorlog gaat de gemeentelijke radering gewoon door; termijnen worden nageleefd en formele besluiten worden volgens de geldende verordeningen (zoals art. 12) genomen.