Uittreksel van een gemeentelijk besluit (extract). 10 oktober 1941 (gebaseerd op het vage stempel bovenaan). j. tot voorzitter van de commissie voor Vleesch den Heer G.M.Bedaard
en tot plaatsvervangend voorzitter den Heer J.Pool;
II a. tot Secretaresse van de commissies voor Aardappelen, groente
en fruit, Brandstoffen, Kruidenierswaren, Manufacturen en
Schoeisel: Mevrouw Mr.B.J.Redeker-van Greven, Referendaris ter
Gemeentesecretarie;
b. tot Secretaris van de commissies voor Boter, kaas en eieren,
Brood, Melk, Visch en Vleesch: den Heer P.C.Besanger, Hoofdcom-
mies ter Gemeentesecretarie.
Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdee-
ling Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrich-
tingen (6 stuks).
W.
Voor eensluidend extract,
de Secretaris,

                     (get.) VAN LIER. *   **Administratieve organisatie:** Het document toont de fijnmazige organisatie van de distributie tijdens de Tweede Wereldoorlog. Er waren aparte commissies voor vrijwel alle eerste levensbehoeften: van aardappelen en vlees tot brandstoffen en schoeisel.

• Functies: Er worden voorzitters, een secretaresse en een secretaris benoemd. De secretariële rollen worden ingevuld door hoge ambtenaren van de gemeentesecretarie: een Referendaris (een academisch gevormde hogere ambtenaar, hier een vrouw met de titel Meester in de rechten) en een Hoofdcommies.
• Taalgebruik: Het document hanteert de toenmalige spelling (vleesch, visch, afdeeling) en officiële ambtelijke titels. De onderstrepingen in de tekst dienen om de verschillende groepen commissies duidelijk te onderscheiden.
• Distributie: De vermelding van de "afdeeling Levensmiddelen" onderstreept dat dit besluit direct verband houdt met de rantsoenering en voedselvoorziening in oorlogstijd. Het document dateert uit oktober 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De schaarste nam in deze periode toe, waardoor het distributiesysteem steeds complexer en belangrijker werd.

De overheid (zowel landelijk als gemeentelijk) moest strikt toezien op de eerlijke verdeling van schaarse goederen om zwarte handel tegen te gaan en de volksgezondheid te waarborgen. De benoeming van deze specifieke commissies was een essentieel onderdeel van het lokale bestuur onder toezicht van de bezetter. Het feit dat een "Referendaris" en "Hoofdcommies" deze taken op zich namen, toont aan dat het beheer van de distributie een topprioriteit was binnen het ambtelijk apparaat. Op de achtergrond is nog vage tekst van een andere pagina zichtbaar, wat duidt op het gebruik van dun doorslagpapier, gebruikelijk voor kopieën in die tijd.