Administratief bijblad of dossier-omslag.
Origineel
Administratief bijblad of dossier-omslag. 12 januari 1940 (handgeschreven datum van doorzending). [Stempelkader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 48/2/1 1940
DOORGEZONDEN: 12/1 - '40
[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functioneel gebruik: Dit blad diende als begeleidend formulier of omslag voor een dossier. De term "Bijblad" suggereert dat het als aanvulling of ter identificatie van een hoofddossier fungeerde.
* Registratie: Het dossiernummer is genoteerd als "48/2/1". De "M." voor het nummer kan staan voor 'Mailrapport' (veelgebruikt in de administratie van Nederlands-Indië) of 'Minuut'.
* Datering: Hoewel het model van het formulier dateert uit oktober 1937 (zie code onderaan), is dit specifieke exemplaar gebruikt en doorgezonden op 12 januari 1940.
* Administratieve bron: De afkorting "Alg. Zaken" verwijst naar het Departement van Algemene Zaken, de centrale administratieve eenheid van de overheid. Dit document stamt uit de periode vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). In deze fase van de geschiedenis was de Nederlandse overheidsbureaucratie, zowel in het moederland als in de koloniën (Nederlands-Indië), uiterst gestructureerd en maakte men gebruik van gestandaardiseerde modellen voor informatieoverdracht. De aanwezigheid van dergelijke 'bijbladen' wijst op een actieve correspondentie tussen verschillende overheidsinstanties over specifieke dossiers, waarbij de routering nauwgezet werd bijgehouden door middel van de "Doorgezonden"-stempel. M. No
Samenvatting
- Functioneel gebruik: Dit blad diende als begeleidend formulier of omslag voor een dossier. De term "Bijblad" suggereert dat het als aanvulling of ter identificatie van een hoofddossier fungeerde.
- Registratie: Het dossiernummer is genoteerd als "48/2/1". De "M." voor het nummer kan staan voor 'Mailrapport' (veelgebruikt in de administratie van Nederlands-Indië) of 'Minuut'.
- Datering: Hoewel het model van het formulier dateert uit oktober 1937 (zie code onderaan), is dit specifieke exemplaar gebruikt en doorgezonden op 12 januari 1940.
- Administratieve bron: De afkorting "Alg. Zaken" verwijst naar het Departement van Algemene Zaken, de centrale administratieve eenheid van de overheid.
Historische Context
Dit document stamt uit de periode vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). In deze fase van de geschiedenis was de Nederlandse overheidsbureaucratie, zowel in het moederland als in de koloniën (Nederlands-Indië), uiterst gestructureerd en maakte men gebruik van gestandaardiseerde modellen voor informatieoverdracht. De aanwezigheid van dergelijke 'bijbladen' wijst op een actieve correspondentie tussen verschillende overheidsinstanties over specifieke dossiers, waarbij de routering nauwgezet werd bijgehouden door middel van de "Doorgezonden"-stempel.