Doorslag of minuut van een verzonden brief. 25 januari 1940 (verzonden op 26 januari 1940). De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst), namens het Gemeentebestuur. De Directie der N.V.v.h. Gebroeders Pel, Morschweg 50-58, Leiden. [Linksboven, handgeschreven:]
ter. h. Sixma

[Linksboven, getypt en handgeschreven:]
VP/HG.
48/2/3 M. Verzonden 26/1-40

[Rechtsboven, getypt:]
25 Januari 1940.

[Adresblok, getypt:]
de Directie der N.V.v.h.
Gebroeders Pel,
Morschweg 50-58,
L E I D E N .

[Inhoud, getypt:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 23 dezer (Uw
ref.JP/GZ) bericht ik U, dat ik bereid ben, naar Uw keuze,
een der navolgende drie voorstellen bij het Gemeentebestuur
in te dienen:
1. Eenige ruimte (circa 10 à 20 m2) in de ijsfa-
briek van het koelhuis der Centrale Markt wordt
U tot wederopzegging kosteloos in gebruik gege-
ven;
2. U maakt af en toe kosteloos gebruik van een
pakhuis-afdeeling op de Centrale Markt;
3. U huurt een dergelijke pakhuis-afdeeling (omdat
U er meer blijvend gebruik van wenscht te maken,
machines erin wenscht op te stellen, enz.)
tegen den prijs van ƒ 10,- per week.
Indien U van het koelhuis gebruik wilt maken, kunt
U dat doen tegen een koelloon van 1 cent per kg. netto per
bewaarperiode van hoogstens 3 maanden (elke maand langer:
1/4 cent per kg.).
Ik zie gaarne Uw nadere berichten tegemoet.

[Ondertekening, getypt en stempel:]
De Directeur,
Accoord met door Directeur
geparafeerde minute.
De Secretaris: Dit document is een formele zakelijke correspondentie waarin de directeur van een gemeentelijke instelling (waarschijnlijk de Centrale Markt in Leiden) drie opties voorlegt aan de firma Gebroeders Pel voor het gebruik van bedrijfsruimte.

De drie opties variëren in mate van gebruik en kosten:
1. Kosteloos, tijdelijk gebruik van een kleine ruimte (10-20 m2) in de ijsfabriek.
2. Kosteloos incidenteel gebruik van een pakhuisafdeling.
3. Huur van een pakhuisafdeling voor 10 gulden per week voor permanent gebruik, inclusief de mogelijkheid om machines te plaatsen.

Daarnaast worden de tarieven voor het gebruik van het koelhuis gespecificeerd (het zogenaamde 'koelloon'). Opvallend is dat de directeur aangeeft deze voorstellen te moeten indienen bij het "Gemeentebestuur", wat duidt op de noodzaak van politieke of bestuurlijke goedkeuring voor dergelijke afspraken. De handgeschreven aantekening "Verzonden 26/1-40" bevestigt de administratieve afhandeling. De brief dateert van januari 1940, een cruciale periode in de Nederlandse geschiedenis. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, heerste er door de mobilisatie en de dreiging van de Tweede Wereldoorlog grote economische onzekerheid. Bedrijven zoals Gebroeders Pel zochten mogelijk naar extra opslag- of productieruimte vanwege veranderende marktomstandigheden of voorraadvorming.

De N.V. Gebroeders Pel was een bekende Leidse firma aan de Morschweg (later bekend als metaalwarenfabriek/drukkerij). De Centrale Markt in Leiden fungeerde als een essentieel logistiek knooppunt voor de voedselvoorziening en handel in de regio. Dit document illustreert de nauwe banden en de formele communicatiewijze tussen het lokale bedrijfsleven en het gemeentebestuur in de vooravond van de Duitse inval. N.V. Gebroeders