Zakelijke brief (doorslag/archiefkopie). 3 juni 1940. De Directeur (organisatie onbekend, mogelijk een overheidsinstantie of nutsbedrijf gezien de codes vPHG). vPHG.

48/2/13 M.

[Handgeschreven: Verzonden 3/6]

3 Juni 1940.

de N.V.v/h Gebroeders Pel,
Morschweg 50-58,
L E I D E N .

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 29 Mei jl. (Uw
ref.GZ.) heb ik de eer U te berichten, dat ik den Heer Ir.
Merz.gaarne zal ontvangen op Woensdag 5 Juni a.s. om 11 uur
v.m.

De Directeur, * Inhoud: Het document is een formele bevestiging van een afspraak. De directeur reageert op een eerdere brief van de firma Gebroeders Pel en nodigt een zekere "Heer Ir. Merz" uit voor een bespreking op woensdag 5 juni 1940 om 11:00 uur 's ochtends.
* Vorm: De brief hanteert de voor die tijd gebruikelijke uiterst formele stijl ("heb ik de eer U te berichten") en spelling (zoals "den Heer"). De afkortingen 'd.d.' (de dato), 'jl.' (jongstleden), 'a.s.' (aanstaande) en 'v.m.' (voormiddag) zijn standaard in zakelijke correspondentie uit deze periode.
* Administratieve sporen: De codes linksboven ("vPHG" en "48/2/13 M.") duiden op een systematische archivering. De handgeschreven notitie "Verzonden 3/6" is een interne controle-aantekening die bevestigt dat de originele brief op de dag van datering is verstuurd. * Historisch moment: De brief is gedateerd op 3 juni 1940, slechts enkele weken na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940) aan het begin van de Duitse bezetting. Het document illustreert hoe het administratieve en bedrijfsmatige leven in Nederland, ondanks de ingrijpende politieke situatie, op dat moment gecontinueerd werd.
* Betrokken partijen: De N.V. v/h Gebroeders Pel was een bekende radiatorenfabriek en metaalbewerkingsbedrijf gevestigd aan de Morschweg in Leiden. De titel 'Ir.' voor de heer Merz duidt op een academisch geschoolde ingenieur, wat suggereert dat de afspraak een technisch of infrastructureel onderwerp betrof. De afkorting 'vPHG' zou kunnen verwijzen naar een provinciaal bureau of een overheidsdienst (zoals de Provinciale Huishoudelijke Gebouwen), maar dit is zonder nadere archiefcontext niet met zekerheid vast te stellen.