Administratief voorblad / bijblad (begeleidingsformulier). [Links boven, in een gestempeld kader:]
B I J B L A D V A N:
M. No. 48/2/32 1940
DOORGEZONDEN: 20/8 - '40

[Rechts boven, handgeschreven en doorgestreept:]
[onleesbaar paraaf of teken]

[Midden rechts, handgeschreven in rode inkt:]
48/2/35 M

[Daaronder, handgeschreven:]
27/8/'40 [paraaf, mogelijk AS]

[Midden links, handgeschreven:]
1/10/40 [paraaf, mogelijk ARS]

[Midden, handgeschreven en dubbel onderstreept:]
2.

[Linksonder het midden, handgeschreven in rode inkt:]
48/2/37

[Rechtsonder, handgeschreven:]
Merts

[Linksonder, gedrukte voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "bijblad" (Model No. 14 van Algemene Zaken), gebruikt voor het routeren en bijhouden van dossiers binnen een Nederlandse overheidsinstantie. De verschillende handschriften en kleuren inkt duiden op een procesgang waarbij het document langs verschillende bureaucraten is gegaan.

• Dossiernummers: De nummers 48/2/32, 48/2/35 M en 48/2/37 verwijzen naar specifieke dossiers of sub-dossiers. De toevoeging van de "M" en het gebruik van rode inkt wijzen vaak op een specifieke rubricering of urgentie.
• Chronologie: De datums (20 augustus, 27 augustus en 1 oktober 1940) tonen de voortgang van de administratieve afhandeling over een periode van ruim vijf weken.
• Functionarissen: De verschillende parafen en de naam "Merts" onderaan duiden op de personen die het dossier hebben behandeld of hebben gezien (visum). De datering van dit document (1940) plaatst het in de vroege maanden van de Duitse bezetting van Nederland (na mei 1940). Hoewel de precieze inhoud van het hoofddossier hier niet zichtbaar is, getuigt dit blad van de voortzetting van de Nederlandse bureaucratische processen (door de departementen van Algemene Zaken) onder het nieuwe regime. Het druknummer in de voetnoot (10-1937) laat zien dat de formulieren al vóór de oorlog in gebruik waren. De systematiek van dossiervorming met dergelijke bijbladen was destijds standaard bij ministeries en grote gemeenten. M. No