Doorslag van een getypte zakelijke brief. 27 augustus 1940. Een onbekende instantie of bedrijf (gezien het referentienummer VP/HG). Ondertekend door "De Directeur". Den Heer Directeur van de N.V. v/h Gebroeders Pel, Morschweg 50-58, Leiden. [Links bovenin, handgeschreven met pen:]
Munorden 27/8-'40

[Rechts bovenin, getypt:]
VP/HG.

den Heer Directeur van de N.V.
v/h Gebroeders Pel,
Morschweg 50-58,
L e i d e n .

48/2/35 M. [Midden] 27 Augustus 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 19 dezer (Uw refer-
te M/GZ) heb ik de eer U te berichten, dat ik mij voorstel zoo
spoedig mogelijk op den inhoud van Uw brief terug te komen. De
door U behandelde onderwerpen worden dezerzijds thans nauwkeurig
voorbereid.

De Directeur, Dit document is een zogenaamde 'aanhoudingsbrief' of ontvangstbevestiging. De essentie van de brief is formeel: de afzender bevestigt de ontvangst van een eerdere brief van de firma Gebroeders Pel (gedateerd 19 augustus 1940) en geeft aan dat er momenteel wordt gewerkt aan een inhoudelijke reactie.

De toon is uiterst hoffelijk en zakelijk, kenmerkend voor de formele correspondentie uit die tijd (bijv. "heb ik de eer U te berichten", "dezerzijds"). Het gebruik van de 'oude' spelling (zoo, den) was in 1940 nog de standaard. De handgeschreven aantekening linksboven lijkt een administratieve notitie voor archivering te zijn, waarschijnlijk de naam van de behandelaar of een dossiernaam, gevolgd door de datum van ontvangst of verwerking. De brief is gedateerd op 27 augustus 1940, slechts enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in mei 1940. Hoewel de brief een puur zakelijke, routineuze uitstraling heeft, vond deze correspondentie plaats in een periode van grote onzekerheid en verandering voor de Nederlandse industrie.

De ontvanger, de N.V. v/h Gebroeders Pel te Leiden, was een bekende metaalwarenfabriek aan de Morschweg. Zij produceerden onder andere kachels, haarden en andere metalen huishoudelijke artikelen. In de oorlogsjaren kregen dergelijke fabrieken vaak te maken met schaarste aan grondstoffen en toenemende druk van de bezetter om te produceren voor de Duitse oorlogsindustrie. De "onderwerpen" die in de brief genoemd worden en die "nauwkeurig voorbereid" worden, zouden betrekking kunnen hebben op productieorders, toewijzing van materialen of administratieve regelgeving die door de nieuwe politieke realiteit was ontstaan.