Getypte brief (doorslag op grijs papier).
Origineel
Getypte brief (doorslag op grijs papier). 27 augustus 1940. Onbekend (ondertekend door "De Directeur"), waarschijnlijk een overheidsinstantie of grotere zakelijke entiteit gezien de referentiecodes. De Directeur van de N.V. v/h Gebroeders Pel, Leiden. vP/HG.
extra (handgeschreven)
48/2/35 M.
den Heer Directeur van de N.V.
v/h Gebroeders Pel,
Morschweg 50-58,
L e i d e n .
27 Augustus 1940.
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 19 dezer (Uw refer-
te M/GZ) heb ik de eer U te berichten, dat ik mij voorstel zoo
spoedig mogelijk op den inhoud van Uw brief terug te komen. De
door U behandelde onderwerpen worden dezerzijds thans nauwkeurig
voorbereid.
De Directeur, Deze brief is een formele ontvangstbevestiging. De afzender reageert op een schrijven van 19 augustus 1940 van de firma Gebroeders Pel. De inhoud is louter procedureel: er wordt bevestigd dat de brief is ontvangen en dat er "nauwkeurig" aan een inhoudelijke reactie wordt gewerkt.
De toon is uiterst zakelijk en hoffelijk ("heb ik de eer U te berichten"). Het gebruik van een doorslag op dun, grijsachtig papier was in die tijd gebruikelijk voor het archief van de afzender. De handgeschreven notitie "extra" linksboven kan duiden op een extra kopie voor een specifiek dossier of een afwijkende routering binnen de administratie. De datum van de brief, 27 augustus 1940, plaatst het document in de vroege maanden van de Duitse bezetting van Nederland (na de capitulatie in mei 1940). De N.V. v/h Gebroeders Pel was een bekend Leids aannemers- en timmerbedrijf, gevestigd aan de Morschweg.
In deze periode moesten veel bedrijven zich heroriënteren op de nieuwe politieke en economische realiteit. Correspondentie met directies of (semi-)overheidsinstanties over "behandelde onderwerpen" kon in die tijd betrekking hebben op lopende bouwprojecten, materiaalschaarste, of nieuwe regelgeving opgelegd door de bezetter. Zonder de voorgaande brief (referte M/GZ) blijft de exacte aard van de onderwerpen onbekend, maar het duidt op een serieuze zakelijke of administratieve kwestie die voorbereiding vergde. M.