Administratief bijblad / omslagvel van een archiefdossier. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 48/9/1 1940
DOORGEZONDEN: 21/3 - '40.

[Midden, diagonaal geschreven in groen potlood:]
Opbergen

[Onderaan midden, paars paraafstempel:]
[onleesbaar, mogelijk 'Ad']

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als archiefomslag of geleideformulier voor een dossier met referentienummer 48/9/1 uit het jaar 1940.

• Instructie: De prominente tekst "Opbergen" in groen potlood is een klassieke archivarissen-instructie. Het betekent dat de behandeling van de bijbehorende stukken is afgerond en dat ze in het statisch archief geplaatst kunnen worden. Het gebruik van gekleurd potlood (vaak blauw, rood of groen) was in de bureaucratie van die tijd gebruikelijk om verschillende hiërarchische niveaus of specifieke afhandelingsfasen aan te duiden.
• Datering: De datum "21/3 - '40" markeert het moment waarop het dossier voor het laatst is doorgezonden of administratief is afgehandeld.
• Formulierdetails: De code "10.000-10-1937-1016" linksonder is een drukkerij-indicatie. Het suggereert dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt. Het document dateert van maart 1940, de periode vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Het weerspiegelt de nauwgezette Nederlandse administratieve cultuur van het interbellum. "Algemene Zaken" kan verwijzen naar het Ministerie van Algemene Zaken (het departement van de minister-president), maar in veel gemeentelijke organisaties werd deze term ook gebruikt voor de centrale ondersteunende afdeling. Gezien de sobere opmaak en het modelnummer gaat het om een standaardonderdeel van de toenmalige kantoor- en archieflogistiek. M. No