Officiële brief/correspondentie. 28 maart 1940. Gemeente Energiebedrijf Amsterdam (GEB), Afdeling Gas. De Directie der Centrale Markthallen, Amsterdam. [Linksboven gestempeld/geschreven:]
Mm.
Nº 48/10/1 M. 1940 29/3

[Briefhoofd:]
GEMEENTE ENERGIEBEDRIJF AMSTERDAM
TESSELSCHADESTRAAT 1

[Linkerkolom briefhoofd:]
TELEFOONNUMMERS:
Hoofdkantoor 33131, 84111
Bureau Hoogte Kadijk 200 51600, 53600
" Amstel 1 45182

Brieven uitsluitend te adresseeren aan de Directie.

Verzoeke bij telefoongesprekken betreffende onderstaand onderwerp te vragen naar toestel No.

Bij beantwoording aan te halen:
Afd. Ko/Kr. No.

[Adresblok in kader:]
Aan de Directie
der Centrale Markthallen,
Jan van Galenstraat 14,
A M S T E R D A M - Wijk 19 A.

[Datumregel:]
AMSTERDAM, (W.), 28. MRT. 1940

[Onderwerpregel:]
Afd. GAS.
Betreft: levering stoomkolen.

[In de rechtermarge handgeschreven aantekeningen, deels onleesbaar:]
m Hr Sijpma [?]
Hr Jukema [?]

[Inhoud brief:]
Hierdoor deelen wij U mede, dat wij van het Verkoopkantoor der Staatsmijnen in Limburg te 's Gravenhage bericht ontvingen, dat nog geen offerte gemaakt kon worden voor het in de periode 1 April 1940 / 31 Maart 1941 benoodigde kwantum stoomkolen. Om echter de levering zoo min mogelijk te onderbreken, kan voor April-levering tegen nader vast te stellen prijzen 1/12 van het jaarcontract 1939/1940 voor het Koelhuis, nl. 10 ton vetnootjes 4 en 15 ton magernootjes 5, voor naderen afroep Uwerzijds in nota worden genomen.

Hoogachtend,
De Administrateur,
[Handtekening, mogelijk: De Beer]

[Verticale tekst linkerzijde:]
REKENING No. 59 BIJ HET GIROKANTOOR DER GEMEENTE AMSTERDAM — POSTREKENING No. 368900

[Linksonder:]
MODEL 61
12-'39-10.000 * Administratieve vertraging: De brief illustreert een logistiek probleem: het Verkoopkantoor der Staatsmijnen kon op dat moment nog geen jaarofferte uitbrengen voor het nieuwe boekjaar (dat op 1 april begon). Dit wijst op onzekerheid in de markt of bij de productie.
* Continuïteit van de voedselvoorziening: Om de werking van het "Koelhuis" (onderdeel van de Centrale Markthallen) niet in gevaar te brengen, wordt een tijdelijke regeling getroffen waarbij 1/12e van het vorige jaarcontract wordt geleverd tegen prijzen die later worden vastgesteld.
* Specificaties brandstof: Er wordt specifiek gesproken over "10 ton vetnootjes 4" (vetkool, type nootjes 4) en "15 ton magernootjes 5" (magerkool, type nootjes 5). Dit zijn verschillende gradaties steenkool geschikt voor industriële stoommachines of verwarmingsinstallaties.
* Organisatie: De brief komt van de afdeling Gas van het Energiebedrijf, wat aangeeft dat het GEB destijds verantwoordelijk was voor de distributie/inkoop van verschillende brandstoffen voor gemeentelijke instellingen. * Tijdsgeest: De brief is gedateerd op 28 maart 1940. Dit is slechts anderhalve maand voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). De onmogelijkheid van de Staatsmijnen om een vaste jaarofferte uit te brengen, kan te maken hebben met de algemene mobilisatie en de economische onzekerheid tijdens de "Schemeroorlog" (Phoney War).
* Centrale Markthallen: De Markthallen aan de Jan van Galenstraat (geopend in 1934) vormden het kloppende hart van de Amsterdamse voedseldistributie. Het koelhuis was essentieel voor de opslag van bederfelijke waren voor de stad.
* Energievoorziening: In deze periode was steenkool de primaire brandstof voor zowel de opwekking van stadsgas als voor de verwarming en stroomvoorziening van grote complexen. De Staatsmijnen in Limburg waren de voornaamste nationale leverancier.