20 april 1940. N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten „Amsterdam“, gevestigd bij de Centrale Markthallen. N.V. NEDERLANDSCHE VEILING
VAN LAND- EN TUINBOUWPRODUCTEN „AMSTERDAM“

No 40/12/1 M.1940 20/4 [gestempeld en handgeschreven]

TELEFOON 85551 (5 lijnen)
TELEGRAM-ADRES: VEILING MARKTHALLEN AMSTERDAM
GEM. GIRO N. 5000
BANKIER: TWENTSCHE BANK N.V.

K/HV

[Handgeschreven in blauw/groen:]
in dossier
koelhuis
[onleesbare paraaf in cirkel]

AMSTERDAM-W., 20 April 1940.
CENTRALE MARKTHALLEN

Den WelEd.Geb.Heer Directeur van
het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
Amsterdam-W.

WelEd.Geb.Heer,

Wij hebben de eer U ingesloten
de rekening-courant te doen toekomen over de
maand Maart van de exploitatie koelhuis, Centrale
Markt, sluitende met een saldo van f.478.37, dat wij
op Uw gemeentegiro-rekening no.74 hebben overgemaakt,
onder aftrek van f.25.--, welk bedrag U reeds heeft
ontvangen.

Tevens voegen wij bij de kasbewijzen, welke
hierop betrekking hebben, alsmede een saldi-staat van de
nog openstaande koelhuisdebiteuren,

Inmiddels verblijven wij,

Hoogachtend,
[Handtekening]
N.V. NEDERLANDSCHE VEILING
VAN LAND- & TUINBOUWPRODUCTEN
"AMSTERDAM"
[Stempel over handtekening]

Bijlage: rekening-courant.
Kasbewijzen.
saldi-staat. Deze brief dient als formele begeleiding bij de financiële verantwoording van de exploitatie van het koelhuis op de Centrale Markt in Amsterdam over de maand maart 1940. De N.V. Nederlandsche Veiling rapporteert een overschot van 478,37 gulden, dat is overgemaakt naar de gemeente-rekening. Er is een kleine correctie van 25 gulden toegepast voor een bedrag dat de directeur reeds had ontvangen.

Interessante administratieve details zijn:
* De vermelding van de "Twentsche Bank N.V." als bankier.
* Het gebruik van een gemeentegiro-rekening (no. 74).
* De bijlagen die zowel bewijsstukken (kasbewijzen) als overzichten van openstaande posten (saldi-staat debiteuren) bevatten.
* De handgeschreven notitie "in dossier koelhuis" wijst op de interne archivering bij de ontvangende partij (het Marktwezen). Het document dateert van 20 april 1940, exact twintig dagen voor de Duitse inval in Nederland. Het toont de dagelijkse, efficiënte gang van zaken in de Amsterdamse voedselvoorziening aan de vooravond van de oorlog. De Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat waren het kloppende hart van de groothandel in Amsterdam. De interactie tussen de N.V. Nederlandsche Veiling (een private of coöperatieve entiteit) en het gemeentelijke Marktwezen was cruciaal voor het beheer van faciliteiten zoals het koelhuis, die essentieel waren voor de vershoudbaarheid van land- en tuinbouwproducten in een grote stad. N.V. Nederlandsche W. Marktwezen