Zakelijke brief / administratieve correspondentie. 25 april 1940. De Administrateur van de afdeling Gas. [Briefhoofd]
Mm.
No 48/14/1 M. 1940
GEMEENTE ENERGIEBEDRIJF AMSTERDAM
TESSELSCHADESTRAAT 1

[Linker marge]
TELEFOONNUMMERS:
Hoofdkantoor 84111, 33131
Bureau Hoogte Kadijk 200 51600, 53600
" Amstel 1 45182

Brieven uitsluitend te adresseeren aan de Directie.
Verzoeke bij telefoongesprekken betreffende onderstaand onderwerp te vragen naar toestel No.

Bij beantwoording aan te halen:
Afd. Ko/Kr. No.

[Adresvenster]
Den Heer Directeur
van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
A M S T E R D A M - Wijk 19 A.

[Handgeschreven aantekeningen in het adresvenster in rood en blauw potlood, o.a.:]
m.i.b. Sijmons
Ldr Jonkman

[Datumstempel]
AMSTERDAM, (w.), 25. APR. 1940

Afd. GAS.

Betreft: bestelling kolen. Koelhuis Centrale Markthallen.

In antwoord op Uw schrijven van 16 April jl. berichten wij U, dat wij bij het Verkoopkantoor der Staatsmijnen in Limburg te 's Gravenhage, voor levering aan Uwe instelling in de maanden April/Mei/Juni '40 hebben besteld 75 ton nootjes bestaande uit 40 % vetnootjes 4 en 60 % magernootjes 5 tegen resp. f. 13,- en f. 12,50 per ton, franco in de bergplaats, exclusief omzetbelasting, terwijl geen kwaliteitsgarantie kan worden gegeven.

De Staatsmijnen hebben het recht deze hoeveelheid te annuleeren, indien en voorzoover het Rijkskolenbureau daartoe aanwijzing geeft.

Hoogachtend,
De Administrateur,

[Handtekening: Onleesbaar, mogelijk "Vekere"]

[Ondermarge links]
REKENING No. 59 BIJ HET GIROKANTOOR DER GEMEENTE AMSTERDAM - POSTREKENING No. 368900
Model 61
2-'40-5000

[Ondermarge rechts]
48 * Inhoud: De brief is een formele bevestiging van een kolenbestelling ten behoeve van het koelhuis van de Centrale Markthallen. Er is 75 ton aan 'nootjes' (een specifieke maatvoering van steenkool) besteld, onderverdeeld in 40% vetkolen en 60% magerkolen.
* Financieel: De prijzen bedragen respectievelijk ƒ 13,- en ƒ 12,50 per ton. De levering geschiedt "franco in de bergplaats", wat betekent dat de transportkosten tot aan de opslagplaats in de prijs zijn inbegrepen.
* Voorbehouden: Opvallend zijn de expliciete uitsluiting van kwaliteitsgarantie en de clausule dat de Staatsmijnen de bestelling kunnen annuleren op last van het Rijkskolenbureau. Dit wijst op een gespannen markt of schaarste. * Historisch moment: De datum van de brief, 25 april 1940, is cruciaal. Dit is slechts twee weken voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). De dreiging van oorlog en de bijbehorende brandstofschaarste zijn voelbaar in de tekst.
* Rijkskolenbureau: De verwijzing naar het Rijkskolenbureau duidt op de overheidsbemoeienis met de distributie van brandstoffen, die al vóór de feitelijke bezetting was ingezet als onderdeel van de economische mobilisatie.
* Centrale Markthallen: De brandstof was essentieel voor de koeling van voedselvoorraden in de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat. In tijden van naderende crisis was de continuïteit van de voedselketen een prioriteit voor het gemeentebestuur.
* Organisatie: Het document illustreert de rol van het Gemeente Energiebedrijf (GEB) als centrale inkoper van brandstoffen voor diverse gemeentelijke diensten en instellingen.