27 april 1940 (stempel) en 29 april 1940 (handgeschreven). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 48/14/1 1940
DOORGEZONDEN: 27/4-140.

[Handgeschreven berekening en tekst rechtsboven]
4 x 13 = 52
6 x 12,5 = 75

127

gemiddelde brandstofprijs
dus f 12.70 per Ton
geen kwaliteitsgarantie!
kan geannuleerd worden door S.M.!

[Hoofdtekst midden]
M. Jonkman ter bespreking i.v.m. opslaggelegenheid
m.i. zoo noodig uit te breiden met opslag buiten onder
afdekking gegolfde eterniet platen.

[Datum rechtsonder]
29-4-'40

[Drukwerk linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 De notitie bevat een rekenkundige bepaling van een gewogen gemiddelde prijs voor brandstof. Er wordt uitgegaan van 10 eenheden (waarschijnlijk tonnen) waarbij 4 eenheden f 13,- kosten en 6 eenheden f 12,50, wat resulteert in een gemiddelde prijs van f 12,70 per ton.

Er worden twee belangrijke kanttekeningen geplaatst: er is geen garantie op de kwaliteit van de geleverde brandstof en de leverancier, aangeduid als "S.M.", behoudt zich het recht voor om de order te annuleren.

De schrijver adviseert een zekere M. Jonkman om de opslagmogelijkheden te bespreken en suggereert deze zo nodig uit te breiden. Als praktische oplossing wordt buitenopslag voorgesteld, beschermd door daken van gegolfde eternietplaten (asbestcement), een in die tijd zeer gangbaar bouwmateriaal voor industriële toepassingen. De datering van het document (eind april 1940) is zeer significant. Het is geschreven in de laatste dagen voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). De focus op brandstofprijzen, leveringszekerheid en de noodzaak tot het uitbreiden van opslag wijst op strategische voorraadbeheer of defensie-voorbereidingen in een tijd van grote internationale spanning.

De afkorting "S.M." verwijst in de context van brandstof in het Nederland van 1940 vrijwel zeker naar de Staatsmijnen in Limburg. Gezien de onzekere tijden was het niet ongebruikelijk dat de Staatsmijnen leveringsvoorbehouden maakten of dat de kwaliteit van de gedolven kolen varieerde. Het formulier van "Algemeene Zaken" duidt op een overheidscontext, mogelijk gerelateerd aan de Rijksdienst voor de Brandstoffenvoorziening.