Zakelijke brief (typschrift met stempels en handgeschreven parafen). 3 juli 1940. Gemeente Energiebedrijf Amsterdam (GEB). Den Heer Directeur van het Marktwezen, Amsterdam. [Briefhoofd]
Mm.
GEMEENTE ENERGIEBEDRIJF AMSTERDAM

Telefoon:
Hoofdkantoor : 84111, 33131
Bureau Hoogte Kadijk 200 : 51600, 53500

Ko/Kr. No. [blanko]
Amsterdam, - 3. JUL. 1940
Tesselschadestraat 1.

[Stempel in blauwe inkt:]
Nº 48/14/2 M. 1940 4/7

[Adres]
Den Heer Directeur van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
A M S T E R D A M - Wijk 19 A.

[Marginale notitie links verticaal:]
Rekening No. 58 bij het Girokantoor der gemeente Amsterdam — Postrekening No. 368900

[Inhoud]
Betreft: Kolenlevering koelhuis Centrale Markthallen.

Hierdoor berichten wij U, dat wij van het Verkoopkantoor der Staatsmijnen in Limburg, Carnegielaan 12, 's Gravenhage, bericht hebben ontvangen, dat de overeenkomst betreffende de levering van kolen aan Uw instelling in de periode 1 April - 30 Juni 1940, voor zoover deze overeenkomst op 30 Juni '40 niet was afgewikkeld, als vervallen zal worden beschouwd.

Hoogachtend,
De Administrateur,
[Handtekening/Paraaf]
ay. ay

[Handgeschreven aantekeningen rechts midden in grijs en rood potlood:]
n.i. [gevolgd door onleesbare paraaf]

[Onderaan links:]
Model 488a. * Zakelijke inhoud: De brief dient als een formele kennisgeving aan de directeur van het Marktwezen dat een specifiek contract voor de levering van kolen is beëindigd. Het gaat om kolen bestemd voor het koelhuis van de Centrale Markthallen over het tweede kwartaal van 1940. Eventuele resterende leveringen die op de peildatum van 30 juni nog niet waren uitgevoerd, komen definitief te vervallen.
* Administratieve route: Het Gemeente Energiebedrijf (GEB) fungeert hier als intermediair tussen de landelijke leverancier (Verkoopkantoor der Staatsmijnen in Limburg) en een andere gemeentelijke dienst (het Marktwezen).
* Formaat en Stijl: Het document is opgesteld op officieel briefpapier van het GEB (Model 488a). De toon is zakelijk en procedureel. De aanwezigheid van diverse stempels en handgeschreven parafen duidt op een zorgvuldige archivering en verwerking door de ontvangende dienst. * Historisch tijdsbestek: De brief is gedateerd op 3 juli 1940, minder dan twee maanden na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting.
* Grondstoffenschaarste: Het feit dat openstaande kolenleveringen per direct worden geannuleerd ("vervallen"), is tekenend voor de onzekere economische situatie en de beginnende schaarste aan brandstoffen direct na de inval. De bezetter begon vrijwel direct met het centraal reguleren en rantsoeneren van vitale grondstoffen zoals steenkool.
* Belang van de locatie: De Centrale Markthallen (tegenwoordig het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat) waren cruciaal voor de voedselvoorziening van de stad. Het koelhuis was essentieel voor het conserveren van bederfelijke waren. Een verstoring in de kolenlevering had derhalve directe gevolgen voor de voedselzekerheid in Amsterdam.