Ambtelijk bijblad/notitie op een voorbedrukt formulier. [Stempel/Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 48/14/2 1940
DOORGEZONDEN: 4/7.

[Handgeschreven tekst centraal]
Bergh
(1/4 - 30/6 40)
Zie voor dit tijdvak (behalve 25 tn werd einde Juni / begin
Juli aan kruitfabriek ontvangen resp. in partijen van
40 à 50 ton.

Per schrijven 3 Juli 40 No 48/20/3 m aan
Gem. Energiebedrijf nog bon gevonden van
45 ton.

[Rechtsonder]
bvb [initialen]
12-7-40 Wlos [handtekening]

[Voetnoot formulier]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratieve aanvulling (bijblad) op een bestaand dossier (nr. 48/14/2) uit 1940. De inhoud betreft de boekhouding van specifieke hoeveelheden, uitgedrukt in tonnen ("tn" en "ton").

Er worden twee specifieke zaken gemeld:
1. De ontvangst van partijen (40 à 50 ton) bij een kruitfabriek rond de wisseling van juni op juli 1940, bovenop een eerdere 25 ton.
2. De vondst van een extra bon voor 45 ton, gekoppeld aan een brief van 3 juli 1940 gericht aan het Gemeentelijk Energiebedrijf.

De notitie lijkt te dienen voor het sluiten of corrigeren van de administratie over het tweede kwartaal van 1940 (1/4 - 30/6 40). De datum van het document (juli 1940) is kort na de Duitse inval en het begin van de bezetting van Nederland (mei 1940). In deze periode werd de distributie van schaarse goederen en grondstoffen (waarschijnlijk kolen, gezien de tonnages en de betrokkenheid van het Energiebedrijf) strikt gecontroleerd door zowel de overgebleven Nederlandse bureaucratie als de nieuwe bezettingsautoriteiten.

De vermelding van een "kruitfabriek" is saillant; dergelijke industrieën stonden direct onder scherp toezicht vanwege hun belang voor de oorlogsvoering. De nauwkeurige administratie van bonnen en leveringen was essentieel in een tijd waarin rantsoenering en grondstoffenschaarste de overhand kregen. M. No