Dienstbrief (officiële correspondentie tussen gemeentelijke instanties). 13 juni 1940 (met handgeschreven annotaties en antwoord tot 18 juni 1940). Gemeente-Electriciteitswerken Amsterdam (onderdeel van het Gemeente Energiebedrijf). Den Heer Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam. [Gedrukt briefhoofd]
Mm.
GEMEENTE ENERGIEBEDRIJF
Postgirorek. 368900
Gem. Girorek. 59.
[Logo: Amsterdams wapen met drie kruizen]
Nº 48/20/1 M. 1940 14/6

GEMEENTE-ELECTRICITEITSWERKEN - AMSTERDAM

Telefoon:
33131 Directie, Administratie, Centrale Noord
51600 { Aansluitingen, Verhuizingen, Magazijn,
53600 { Inkoopafdeeling, Storingdienst
Telegramadres: Turbine
Brieven uitsluitend te richten aan de Directie
Verzoeke bij telefoongesprekken betreffende onderstaand onderwerp te vragen naar toestel No.

Den Heer Directeur
van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
AMSTERDAM - Wijk 19 A.

BIJ BEANTWOORDING AAN TE HALEN:
AFD. KO/Kr. No. G.E.

AMSTERDAM, 13. JUN. 1940

[Handgeschreven notitie boven:]
mitte Sijma [?]

Betreft: stoomkolen voor het Koelhuis Centr. Markthallen.

Hiermede verzoeken wij U ons per omgaande te willen opgeven, welke hoeveelheid stoomkolen voor Uwe instelling strikt noodig is in de periode 1 Juli/30 September 1940.

Hoogachtend,
De Administrateur,
[Handtekening: M. Sijm]

[Handgeschreven aantekening in linker marge:]
Alons besproken met plaatv. vervanger van de Hr Terberg Administrateur Sij

[Handgeschreven antwoord onderaan:]
48/20/2
In antw op uw brief d.d. 13/6/40 afd KO/Kr, deel ik u het volgende mede:
Van de 75 Ton nootjes, toegezegd in uw brief d.d. 25/4/40 zijn nog in bestelling 25 Ton. (Bestelbiljet 1047 afd. Financiën).
Indien deze 25 T nog worden geleverd, heeft de C.M. in de door u genoemde periode 1/6/40 - 30/9/40 geen kolen meer noodig.
M 14-6-40 [links]
18-6-40 [rechts, met paraaf v.d.p.] Dit document vormt een administratieve vastlegging van de brandstofbevoorrading voor de Amsterdamse Centrale Markthallen aan het begin van de Tweede Wereldoorlog. De brief is afkomstig van de Gemeente-Electriciteitswerken en vraagt om een opgave van de "strikt noodige" hoeveelheid stoomkolen voor het koelhuis.

Het document is een zogenoemd 'minuut-exemplaar' of een retour-brief, waarop zowel de vraag als de kladversie van het antwoord zijn genoteerd. Uit de handgeschreven tekst blijkt dat er op 14 juni intern overleg heeft plaatsgevonden tussen ambtenaren (Alons en de vervanger van de heer Terberg). In het antwoord wordt verwezen naar een eerdere toezegging van 75 ton "nootjes" (een formaat steenkool). Men concludeert dat als de laatste 25 ton van die bestelling binnenkomt, er voor het derde kwartaal van 1940 geen extra kolen nodig zijn. De datum, 13 juni 1940, is saillant: Nederland was op dat moment precies één maand bezet door nazi-Duitsland. De bezetter begon direct met het inventariseren en rantsoeneren van vitale hulpbronnen zoals brandstof. De nadruk in de brief op wat "strikt noodig" is, getuigt van de beginnende schaarste en de noodzaak tot nauwkeurige centrale planning.

Het koelhuis van de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat was van cruciaal belang voor de voedselvoorziening van Amsterdam. Het zorgde ervoor dat bederfelijke waar langer bewaard kon blijven, wat essentieel werd naarmate de oorlog vorderde en de aanvoerlijnen beperkter werden. De correspondentie laat zien hoe de gemeentelijke bureaucreatie onder de nieuwe omstandigheden van de bezetting onverstoorbaar doorwerkte om de stad draaiende te houden.