Doorslag van een getypte zakelijke brief. 3 juli 1940. De Directeur (naam niet expliciet vermeld; handgeschreven initialen bovenaan suggereren betrokkenheid van Sixma en Jonkman). [Handgeschreven rechtsboven:]
M. Sixma
van M. Jonkman

[Handgeschreven middenboven:]
Verzonden 3/7

[Typewerk rechtsboven:]
G.

[Linksboven:]
48/20/3 M

[Rechtsboven onder de G.:]
3 Juli 1940.

[Adresblok:]
den Heer Directeur van het
Gemeente Energiebedrijf,
Afdeeling Gas,
Tesselschadestraat 1,
Amsterdam-West.

[Inhoud:]
Ter bevestiging van onze telefonische afspraak d.d.
3 dezer heb ik de eer U hierby te doen toekomen een bestel-
biljet no. 1101, gericht aan het Gemeente-Magazyn, voor de
levering van:
27 ton industrienootjes V
18 ton vetnootjes IV
gedurende de maanden Juli tot en met September 1940.

Met de per bestelbiljet d.d. 24 Mei jl. no. 1047
bestelde 25 ton nootjes betrekking hebbende op het tydvak
April tot en met Juni 1940, (met de aflevering waarvan juist
gisteren een begin werd gemaakt) maakt dit uit een hoeveel-
heid van 70 ton, zynde 20% van ons jaarverbruik.

De Directeur, * Inhoud: Het document betreft een formele bevestiging van een bestelling van 45 ton aan verschillende kwaliteiten kolen (industrienootjes V en vetnootjes IV) voor het derde kwartaal van 1940. Er wordt verwezen naar een eerdere levering die vertraging heeft opgelopen (pas gisteren gestart).
* Taalgebruik: Het document hanteert de toenmalige formele spelling ("hierby", "Magazyn", "tydvak", "zynde") en ambtelijke stijl ("heb ik de eer U hierby te doen toekomen").
* Kwantiteit: De schrijver maakt een interessante berekening: de totale bestelling over twee kwartalen (25 + 45 = 70 ton) vertegenwoordigt precies 20% van het totale jaarverbruik van de betreffende instantie. Dit impliceert een jaarverbruik van 350 ton kolen. * Historische context: De brief is gedateerd op 3 juli 1940, enkele weken na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting. Hoewel de grote schaarste nog moest komen, wijst de nauwkeurige administratie van het brandstofverbruik (de vermelding van het percentage van het jaarverbruik) op een beginnende noodzaak tot strikt voorraadbeheer.
* Institutionele context: Het Gemeente Energiebedrijf (GEB) in Amsterdam was in die tijd verantwoordelijk voor de productie en distributie van gas en elektriciteit. De gasfabrieken waren grootverbruikers van kolen, maar ook andere gemeentelijke instanties waren afhankelijk van deze brandstof voor verwarming en processen. De Tesselschadestraat 1 was de locatie van het hoofdkantoor van de afdeling Gas.