Doorslag van een officiële brief (zakelijke correspondentie). 3 juli 1940. De Directeur (van een niet nader genoemde instelling, afgaande op de doorslag). Den Heer Directeur van het Gemeente Energiebedryf, Afdeeling Gas, Tesselschadestraat 1, Amsterdam-West. 48/20/3 M

extra

G.

3 Juli 1940.

den Heer Directeur van het
Gemeente Energiebedryf,
Afdeeling Gas,
Tesselschadestraat 1,
Amsterdam-West.

Ter bevestiging van onze telefonische afspraak d.d.
3 dezer heb ik de eer U hierby te doen toekomen een bestel-
biljet no. 1101, gericht aan het Gemeente-Magazyn, voor de
levering van:
27 ton industrienootjes V
18 ton vetnootjes IV
gedurende de maanden Juli tot en met September 1940.

Met de per bestelbiljet d.d. 24 Mei jl. no. 1047
bestelde 25 ton nootjes betrekking hebbende op het tydvak
April tot en met Juni 1940, (met de aflevering waarvan juist
gisteren een beging werd gemaakt) maakt dit uit een hoeveel-
heid van 70 ton, zynde 20% van ons jaarverbruik.

De Directeur, Deze brief is een zakelijke bevestiging van een bestelling van kolen ("nootjes") door een Amsterdamse instantie bij het Gemeente Energiebedryf (GEB), afdeling Gas. De bestelling betreft twee types kolen: industrienootjes V en vetnootjes IV, bedoeld voor het derde kwartaal van 1940.

Opvallend is de nauwkeurige boekhouding van het verbruik. De schrijver merkt op dat de totale bestelling over de eerste drie kwartalen (70 ton) precies 20% van hun jaarlijkse verbruik beslaat. De spelling hanteert nog de 'y' in plaats van 'ij' (bedryf, magazyn, tydvak, zynde), wat destijds gebruikelijk was in officiële correspondentie. De brief is gedateerd op 3 juli 1940, minder dan twee maanden na de Duitse inval in Nederland. In deze vroege fase van de bezetting functioneerden veel gemeentelijke diensten en bedrijven nog min of meer op de oude voet, maar de schaarste aan grondstoffen begon al merkbaar te worden.

Het Gemeente Energiebedryf in Amsterdam was essentieel voor de stadsvoering; de gasfabrieken waren destijds volledig afhankelijk van de aanvoer van kolen. De opmerking dat de levering van een bestelling uit mei pas op 2 juli begon ("gisteren een beging werd gemaakt"), suggereert dat er mogelijk al vertragingen optraden in de logistiek of distributie van brandstoffen aan het begin van de bezettingstijd.