Officiële brief/circulaire van een overheidsinstantie. Rijkskolenbureau, 's-Gravenhage. [Briefhoofd]
RIJKSKOLENBUREAU
TELEGRAM-ADRES: KOLENBUREAU
GELIEVE BIJ UW ANTWOORD AAN TE HALEN :
N° 48/28 / M. 1940 11/7
TELEFOON INTERC. AA
LOCAAL 390122
'S-GRAVENHAGE,
CARNEGIELAAN 12
datum postmerk.

[Annotatie rechtsboven in potlood/inkt]
mr. H. Siersma
[in rood:] wz

[Inhoud]
Afd. A.

Met ingang van 1 Juli 1940 geschiedt de levering van vaste brandstoffen aan bedrijven met een jaarverbruik van meer dan 240 ton uitsluitend op onze aanwijzing door middel van maandelijks te verstrekken toewijzingen.

Wij zenden U hierbij een toewijzing voor de maand Juli, met verzoek zich omtrent de wijze van aanvoer enz. rechtstreeks met den leverancier in verbinding te stellen.

RIJKSKOLENBUREAU
[Handtekening: Koomans]
[Handtekening in rood: Th Jonkman]

[Linksonder]
15149 - '40
[Handgeschreven letter 'd'] * Kernboodschap: De brief informeert grootverbruikers van kolen (meer dan 240 ton per jaar) dat de vrije handel in brandstoffen is beëindigd. Voortaan vindt levering enkel nog plaats via een officieel toewijzingssysteem van de overheid.
* Administratieve context: Het document bevat een specifieke afdelingsaanduiding ("Afd. A.") en is ondertekend door functionarissen van het Rijkskolenbureau. De handgeschreven aantekening "mr. H. Siersma" duidt waarschijnlijk op de dossierhouder of de geadresseerde binnen een grotere organisatie.
* Vormgeving: Het gebruik van een stempel voor het referentienummer en het strakke briefhoofd getuigen van de professionele, bureaucratische structuur van de overheidsinstantie. * Historische periode: Nederland, juli 1940. Dit is slechts twee maanden na de Duitse inval en de start van de bezetting.
* Oorlogseconomie: Het document markeert de overgang naar een geleide economie en de start van de distributie (rantsoenering). Kolen waren essentieel voor zowel de industrie als de verwarming van huishoudens. Om schaarste te beheersen en de Duitse oorlogsindustrie te kunnen bedienen, nam de overheid (onder toezicht van de bezetter) de volledige controle over de grondstoffenstroom.
* Rijkskolenbureau: Deze instantie speelde een sleutelrol in de logistieke afhandeling van de kolenvoorziening tijdens de oorlogsjaren. Dergelijke toewijzingen zouden gedurende de bezetting steeds strenger worden naarmate de tekorten opliepen. A.