Handgeschreven administratieve notitie/inventarislijst. 21 juni 1940. [Linksboven, doorgehaald:] 48/125/17 yo.
[Midden boven:] Afschrift
[Rechtsboven:] Station ontvangst:
[Onder de kopregel:] formulier -

[Tabelkoppen:]
1. Vetholen | 2. Soorte levering | 3. Voorraad 21/6 40.

[Regel 1:]
[leeg] | nootjes 4 | 12

[Regel 2:]
1. Magerkolen | 2. - | 3. -

[Regel 3:]
1. Cokes | 2. - | 3. -

[Onderaan:]
a/b Mijnen of handelaar: * Inhoud: Het document betreft een voorraadinventarisatie van verschillende soorten kolen (vetholen, magerkolen en cokes) op een ontvangststation. Er wordt specifiek melding gemaakt van "nootjes 4", wat een gestandaardiseerde maatvoering voor steenkool is.
* Contextuele details: De datum 21 juni 1940 is saillant; dit is slechts enkele weken na de Nederlandse capitulatie in de Tweede Wereldoorlog. De nauwkeurige registratie van brandstoffen was in deze periode van groot strategisch en economisch belang vanwege de beginnende schaarste en de Duitse controle op distributie.
* Terminologie:
* Vetholen: Een type steenkool met een hoog gehalte aan vluchtige bestanddelen, vaak gebruikt voor gasproductie.
* Magerkolen: Rookarme steenkool met weinig vluchtige bestanddelen, veelal gebruikt voor huisbrand.
* Nootjes 4: Een sortering van kolen op grootte (meestal tussen de 20 en 30 mm).
* Afschrift: Dit duidt aan dat dit een kopie is van een origineel register of formulier. Dit document maakt waarschijnlijk deel uit van de administratie van de Nederlandse Spoorwegen (NS) of een provinciaal distributiekantoor. Tijdens de vroege bezettingsjaren was de aanvoer van kolen uit de Limburgse mijnen naar de rest van Nederland cruciaal voor zowel de industrie als de verwarming van woningen. Het formulier dient om de actuele voorraad op een lokaal overslagpunt ("Station ontvangst") vast te leggen en te rapporteren aan een centrale instantie. De verwijzing naar "Mijnen of handelaar" onderaan suggereert dat men ook de herkomst van de partijen bijhield om de logistieke keten transparant te houden.