Administratief memorandum of bijblad bij een dossier. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 48/28/13 1940
DOORGEZONDEN: 20/10

[Handgeschreven in rood, rechtsboven]
Spaar [?] Mr. Jonkman

[Handgeschreven in blauwgroene inkt]
v/d laatste alinea
De bedoelde opgave of h
geschatte verbruik heeft
geen betr op M.W.
V/h hfd kant. vallen wij onder
huisbrand, voor K onder
groot industrie.
M.
31-10-40

[Handgeschreven in zwarte inkt, linksonder]
Hr. Sixma

[Voorgedrukte voetnoot]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een interne verduidelijking over de categorisering van brandstofverbruik (waarschijnlijk kolen). De schrijver ("M.") reageert op een "laatste alinea" en verduidelijkt dat een bepaalde opgave van verbruik geen betrekking heeft op "M.W." (mogelijk het Staatsbedrijf der Artillerie-Inrichtingen of Mijnwezen).
* Classificatie: Er wordt een onderscheid gemaakt in de toewijzing: het hoofdkantoor ("hfd kant.") wordt geclassificeerd onder "huisbrand" (particulier/huishoudelijk verbruik), terwijl onderdeel "K" onder "groot industrie" valt. Dit onderscheid was cruciaal voor de distributie en rantsoenering van brandstoffen tijdens de bezettingstijd.
* Bestemming: De rode notitie suggereert dat het stuk bestemd was voor "Mr. Jonkman". De zwarte aantekening "Hr. Sixma" duidt op betrokkenheid van een andere ambtenaar bij de verwerking. * Historische context: Gedateerd oktober 1940, kort na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode begon de schaarste aan grondstoffen merkbaar te worden en werd de distributie van brandstoffen (kolen) strak gereguleerd door de overheid.
* Administratieve context: Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een document van het Ministerie van Algemene Zaken of een vergelijkbare centrale overheidsinstantie. De strikte scheiding tussen 'huisbrand' en 'groot industrie' was essentieel voor de uitvoering van de distributiewetgeving.
* Mogelijke actoren: "Mr. Jonkman" zou kunnen verwijzen naar een hoge ambtenaar of jurist binnen het ministerie. De naam Sixma komt in die periode voor in diverse administratieve en adellijke kringen (zoals Sixma van Heemstra). Mr. Jonkman Hr. Sixma M. (ondertekenaar notitie).