Getypte ambtelijke brief of memorandum. Niet expliciet vermeld, maar de inhoud wijst op de periode van de Duitse bezetting in Nederland (1940-1945). De Directeur (van een nader te bepalen dienst). De gebruikte brandstof bestaat uit een mengsel van
anthracietnootjes (industrie 5 en vet 4) in de verhouding
van 60% industrie en 40% vet. Eventueel kan ook andere brand-
stof geleverd worden van dezelfde calorische waarde, of wel
brechcokes, waarvan de te leveren hoeveelheid, in verband
met de mindere calorische waarde, moet worden gesteld op
8/7 maal de bovenvermelde hoeveelheid van 2.700 kg., dus op
rond 3.000 kg.

Ik geef U beleefd in overweging wel te willen be-
vorderen, dat door bemiddeling van de Commissie voor overleg
met de Duitsche Autoriteiten, tot deze autoriteiten het
verzoek wordt gericht, dat de hierbedoelde brandstoffen aan
mijn dienst worden verstrekt.

De Directeur, Het document betreft een formeel verzoek voor de levering van brandstof (kolen of cokes) voor een overheidsdienst of instelling. De schrijver specificeert nauwkeurig de benodigde brandstofmix: een mengsel van verschillende soorten anthraciet in een specifieke verhouding (60% industrie 5 en 40% vet 4).

Interessant is de technische berekening waarbij rekening wordt gehouden met de "calorische waarde" (verbrandingswaarde). Indien er geen anthraciet maar "brechcokes" wordt geleverd, moet de hoeveelheid met de factor 8/7 worden verhoogd (van 2.700 kg naar ongeveer 3.000 kg) om dezelfde energieopbrengst te garanderen. De historische context is die van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De vermelding van de "Commissie voor overleg met de Duitsche Autoriteiten" is hierbij de belangrijkste aanwijzing. Tijdens de bezetting waren veel grondstoffen en brandstoffen schaars en stonden ze onder strikt beheer van de bezetter.

Nederlandse instanties moesten via officiële kanalen en overlegcommissies verzoeken indienen bij de Duitse autoriteiten om toewijzingen van brandstof te verkrijgen. Dit document illustreert de bureaucratische processen en de schaarste in die tijd, waarbij zelfs voor relatief kleine hoeveelheden (circa 3 ton) officieel overleg met de bezetter noodzakelijk was.