Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier (Bijblad). [In het voorgedrukte kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 40/25/18 1940
DOORGEZONDEN: 27/11-140

[Handgeschreven tekst:]
Overzicht door mij behandeld.
met H.H. Duitman – v Bueren besproken
dat kolen-leveranties v. andere onderdelen
door de C.M. mij ter kennis zullen
worden gebracht.

M.
Berger 11/1 1941

[Linksonder voorgedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: De notitie betreft een administratieve afspraak over de informatievoorziening rondom kolenleveranties voor verschillende onderdelen of afdelingen. De auteur (Berger) heeft hierover overleg gevoerd met de heren (H.H.) Duitman en Van Bueren. Er is afgesproken dat de "C.M." (mogelijk Centrale Magazijnen of een specifieke Commissie) Berger voortaan op de hoogte zal stellen van deze leveringen.
* Taal en Schrifttype: Het document is geschreven in het Nederlands in een vlot, zakelijk handschrift. De afkorting "H.H." staat voor "Heren". "v." is een afkorting voor "van" of "voor".
* Ambteijke context: Het formulier is van het Ministerie van Algemene Zaken (gezien de voetnoot). Het dossiernummer uit 1940 suggereert dat dit een lopende zaak was die in 1941 werd geactualiseerd. Dit document stamt uit januari 1941, de periode van de Duitse bezetting van Nederland. Brandstoffen zoals kolen waren op dat moment uiterst schaars en stonden onder streng toezicht en rantsoenering. De bureaucratische noodzaak om precies te weten welke "onderdelen" (dit kunnen legeronderdelen, overheidsinstanties of departementen zijn) hoeveel kolen ontvingen, was essentieel voor de distributie en planning. De genoemde personen (Duitman, Van Bueren, Berger) waren waarschijnlijk ambtenaren belast met de logistiek of brandstofvoorziening binnen de overheid of een gerelateerde Rijksdienst. De afkorting C.M. zou in deze militaire of overheidssfeer kunnen verwijzen naar de 'Centrale Magazijnen'.