Zakelijke correspondentie / Begeleidend schrijven bij financiële stukken. 20 oktober 1940. Directie van de N.V. Nederlandsche Veiling. [Briefhoofd]
N.V. NEDERLANDSCHE VEILING
VAN LAND- EN TUINBOUWPRODUCTEN „AMSTERDAM”

[Blauw stempel] Nº 48/30/1/M. 1940 17/10

[Rode handgeschreven aantekening] aan Hr Sloman / Hulshof [onzeker]

TELEFOON 85551 (5 lijnen)
TELEGRAM-ADRES:
VEILING MARKTHALLEN
AMSTERDAM

GEM. GIRO N. 5000
BANKIER:
TWENTSCHE BANK N.V.

K/HV

AMSTERDAM-W.,
CENTRALE MARKTHALLEN 20 October 1940.

Den WelEd.Geb.Heer Directeur
van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
AMSTERDAM-West.

WelEd.Geb.Heer,

Wij hebben de eer U ingesloten de rekening-courant te doen toekomen over de maand September 1940 van de exploitatie Koelhuis, Centrale Markt, sluitende met een saldo van f. 615.78, dat wij op Uw gemeentegiro-rekening No.74 hebben overgemaakt.

Tevens voegen wij bij de kasbewijzen, welke hierop betrekking hebben, alsmede een saldi-staat van de nog openstaande Koelhuisdebiteuren.

Inmiddels verblijven wij,

Hoogachtend,

[Rood stempel] N.V. NEDERLANDSCHE VEILING
VAN LAND- & TUINBOUWPRODUCTEN
„AMSTERDAM”

[Handtekening]

[Rood stempel] DIRECTEUR.

[Linksonder handgeschreven en gestempeld]
Geboekt
7. NOV. 1940 [Mogelijk 1. OCT of NOV, 7. NOV lijkt logischer gezien de verzenddatum]

Bijlage: REKENING -COURANT
KASBEWIJZEN
SALDISTAAT * Doel van het document: Het document dient als formele overdracht van de financiële verantwoording over de maand september 1940 betreffende het Koelhuis op de Centrale Markt in Amsterdam.
* Financiële transactie: Er is een bedrag van 615,78 gulden overgemaakt naar de gemeentegiro-rekening van het Marktwezen. Dit duidt op een overschot of afdracht uit de exploitatie van het koelhuis.
* Administratieve procesgang: De brief is op 20 oktober verzonden. Links onderaan staat de aantekening "Geboekt" met een datumstempel van november 1940 (vermoedelijk 7 november), wat aangeeft dat de bijgevoegde stukken ongeveer twee weken later door de administratie van het Marktwezen zijn verwerkt.
* Bijlagen: De brief kondigt drie specifieke bijlagen aan: de rekening-courant, de bijbehorende kasbewijzen en een lijst met openstaande posten (saldi-staat) van debiteuren van het koelhuis. * Locatie: De Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat vormden het hart van de voedseldistributie in Amsterdam. Het koelhuis was een essentiële faciliteit voor het vers houden van producten.
* Tijdsbeeld: De brief dateert van oktober 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie ging de reguliere gemeentelijke en zakelijke administratie van de voedselvoorziening in deze periode vrijwel onveranderd door.
* Organisatiestructuur: De "N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten" werkte nauw samen met het gemeentelijke "Marktwezen". De directeur van het Marktwezen hield toezicht op de exploitatie van de terreinen en faciliteiten (zoals het koelhuis) die door private of semi-private partijen werden gebruikt.
* Archivistische waarde: Dit document geeft inzicht in de financiële afwikkeling en de bureaucratische verhoudingen binnen de Amsterdamse marktstructuur tijdens de vroege oorlogsjaren. N.V. Nederlandsche Marktwezen