Administratief bijblad/geleideformulier (Model No. 14). [Linksboven, in kaderstempel]
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/5/1 1940
DOORGEZONDEN: 29/1-40.

[Midden rechts, handgeschreven in zwarte inkt]
Kan medegedeeld worden,
dat kaart heen liep.
[Paraaf, onleesbaar] 1/2 40

[Midden onder, handgeschreven in rood potlood]
53/5/2 M

[Midden onder, handgeschreven in zwarte inkt/potlood]
[Monogram/Paraaf]
1. 2/2/40 [Paraaf, mogelijk HG]

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een dossieromslag of routeerblad voor de interne correspondentie van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken. De stempel linksboven geeft aan dat het oorspronkelijke dossier (nummer 53/5/1) op 29 januari 1940 is doorgezonden.

De handgeschreven notitie van 1 februari 1940 ("Kan medegedeeld worden, dat kaart heen liep") duidt op een administratieve handeling waarbij een kaart (mogelijk een systeem- of registratiekaart) is verzonden of verwerkt. De aantekening in rood potlood (53/5/2 M) verwijst naar een vervolg- of nevendossier. Rood potlood werd in deze periode in de rijksadministratie vaak gebruikt door hogere ambtenaren of voor het aanbrengen van definitieve dossierkenmerken. Het cijfer "1." onderaan lijkt te wijzen op een eerste actiepunt of een volgnummer in de afhandeling, gedateerd op 2 februari 1940. Dit document stamt uit de periode van de Nederlandse mobilisatie, slechts enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940. Het Ministerie van Algemene Zaken was destijds het ministerie van de minister-president. De aanduiding "M" bij het dossiernummer in rood potlood zou kunnen verwijzen naar 'Mobilisatie', een veelvoorkomende categorie in overheidsarchieven uit deze specifieke maanden. De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft de drukgegevens van het formulier aan: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 onder ordernummer 1016. M. No