Zakelijke brief op officieel briefpapier. 27 januari 1940. Comm. Venn. G. C. Koopman & Co., Amsterdam-C. (Agents-Brokers). Dr. A. v.d. Laan, Directeur van het Marktwezen, Amsterdam. [Briefhoofd]
COMM. VENN. G. C. KOOPMAN & Co.
AMSTERDAM-C.
AGENTS-BROKERS
ESTABLISHED 1887

[Linkerkant briefhoofd]
BANKERS: TWENTSCHE BANK N.V.
TELEGRAMS: „NIMROD"
TELEPHONES:
52460 - 52461 - 52466
after 6 o’clock
52466 - 26976 - 25170

[Rechterkant briefhoofd]
CODES USED:
A. B. C. 5th. & 6th ED. - BENTLEY
A. B. C. 5th Improved - LIEBERS CODE
CALIF FRUIT CANNERS’ ASS.
ACME - CALPACK - SPEEDKODE
ELDRIDGE CODE - PRIVATE
27 Januari 1940

[Stempels en handgeschreven annotaties bovenaan]
Nº 53/5/1 M. 1940 29/1 [Blauw stempel]
ni Arkiveren [handgeschreven in potlood/inkt]
(ingekomen 29-1-’40) [handgeschreven met paraaf]

[Adres]
Den WelEd. Zeer Gel. Heer
Dr. A. v.d. Laan
Directeur van het Marktwezen
A m s t e r d a m .
======================================

[Aanhef]
Meledelzeergeleerde Heer,

[Inhoud]
Wij zenden U hierbij twee foto’s van
onzen Heer J. Roe alsmede de legitimatiekaart No.210 van het
vorige jaar met het verzoek een nieuwe kaart te willen ver-
strekken, welke Maandag door den Hr. Roe zal worden afgehaald.

Inmiddels verblijven wij,

[Ondertekening]
Hoogachtend,
COMM.VENN.G.C.KOOPMAN & CO.
[Handtekening: O.D. Koopman (?)]

[Linksonder]
TC.
bijlagen [in rood getypt]

[Rechtsonder, ambtelijke aantekeningen in handgeschreven inkt]
Vrije toegang no. 225
uitgeschreven op 31/1 '40
[Paraaf] 53. * Onderwerp: De brief betreft een aanvraag voor de verlenging of vernieuwing van een legitimatiekaart (toegangsbewijs) voor een medewerker, de heer J. Roe.
* Procesgang:
* Verzonden op 27 januari 1940 door de firma Koopman & Co.
* Ontvangen door het Marktwezen op 29 januari 1940 (zie stempel en aantekening 'ingekomen').
* De aanvraag is afgehandeld op 31 januari 1940, waarbij een kaart voor "Vrije toegang no. 225" is uitgeschreven.
* Taalgebruik: Formeel en beleefd, typerend voor zakelijke correspondentie uit die tijd (bijv. "onzen Heer J. Roe", "WelEd. Zeer Gel. Heer", "verblijven wij").
* Bedrijfsvoering: Het briefhoofd toont een internationaal georiënteerd handelshuis, gezien het gebruik van diverse internationale telegrafische codes (zoals de "Calif Fruit Canners' Ass." en "Bentley"). Deze brief stamt uit de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (mei 1940). De afdeling Marktwezen van de gemeente Amsterdam was verantwoordelijk voor het beheer van de markten, waaronder de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat. Voor toegang tot deze terreinen was voor handelaren en hun personeel een legitimatiekaart vereist. De firma G.C. Koopman & Co. was een gevestigde handelsonderneming (opgericht in 1887) die waarschijnlijk als tussenpersoon of agent actief was in de handel in (vruchten)conserven en andere goederen die via de Amsterdamse markten werden verhandeld. De ontvanger, Dr. A. v.d. Laan, was een bekende figuur in het Amsterdamse ambtelijke apparaat als directeur van deze dienst.