Bijblad (archiefomslag of dossierstuk) voor administratieve doeleinden. Linksboven (stempel/kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 23/4/1 1940
DOORGEZONDEN: 25/1 - '40

Midden (handgeschreven):
afgedaan
bureau
VS [initialen] 19/2 - '40

Rechtsonder (handgeschreven):
Verk. pers. no 1116
afgegeven 16/2. '40
[Initialen/Signatuur, mogelijk KB of L.B.]

Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve proces: Het document fungeert als een registratievel voor de voortgang van een dossier of verzoekschrift. Het dossiernummer is "23/4/1" uit het jaar 1940.
* Tijdlijn:
* 25 januari 1940: Het stuk is doorgezonden.
* 16 februari 1940: Een document (mogelijk een "Verklaring personalia" of soortgelijk bewijsstuk, afgekort als Verk. pers.) met nummer 1116 is afgegeven.
* 19 februari 1940: De zaak is definitief "afgedaan" gemeld door het bureau.
* Formulierbeheer: De code linksonder "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat dit type formulier (Model No. 14) is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks door de Rijksuitgeverij of een aangewezen drukker voor het Ministerie van Algemene Zaken. Dit document stamt uit de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor de Duitse inval in mei 1940. "Algemene Zaken" verwijst naar het ministerie dat direct onder de Minister-President valt. De afkorting "Verk. pers." duidt waarschijnlijk op een persoonsgebonden verklaring of bewijs dat in de vroege oorlogsmaanden van groot belang was voor de burgeradministratie of militaire autoriteiten. De informele, snelle handschriften zijn typerend voor de dagelijkse bureaucratische gang van zaken in die tijd. M. No