Interne ambtelijke notitie/memorandum op een standaardformulier ("Alg. Zaken Model No. 11"). [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/6/1 1940
DOORGEZONDEN: 30/1 - ’40

[Rode inkt, bovenaan midden:]
53/6/2 M

[Inkt, onder stempel:]
1/2/’40 HS [initialen]

[Centrale tekst, inkt:]
Opgeroepen
brief terug
27/1 - 40
V [initialen]

m.i. een kaart van
f 1.- per maand
7/2 - 40
V [initialen]

[Linkerzijde, tussen haakjes:]
( Heeft klachten!
Sprenger
Ned. Veilig-
en Herstel
in Beeld )

[Linksonder, potlood/inkt:]
inl. kaartenkantoor:
vorig jaar is gratis toegang verleend, omdat slechts
handdoeken bezorgd moesten worden bij kwarant.
thans veel meer klanten.
[Gedrukt:] Alg. Zaken Model No. 11
10.000-10-1937-1016

[Rechtsonder, verschillende handen:]
Vr Brouwer
Men spreekt van kaart verlengen
Hadden ze reeds gratis toegang?
Ze komen niets verkopen?
8-2-’40
auf [?]
Advies Vr. Brouwer: als hierboven
13/2.’40 [initialen] Dit document betreft een administratieve afhandeling van een verzoek om een toegangsvergunning (een "kaart"). Uit de krabbels en aantekeningen kan het volgende proces worden gedestilleerd:

1. Aanvraag: Er is een brief gestuurd (mogelijk door de firma "Sprenger" of gerelateerd aan de uitgave "Ned. Veiligheid en Herstel in Beeld"). De aanvrager is "opgeroepen" maar de brief kwam blijkbaar terug.
2. Beoordeling kosten: Er wordt voorgesteld om een kaart van 1 gulden per maand in rekening te brengen (7 februari 1940).
3. Historiek: Uit navraag bij het "kaartenkantoor" blijkt dat er vorig jaar gratis toegang was verleend. De reden was toen dat er slechts handdoeken bezorgd hoefden te worden bij de "kwarant." (waarschijnlijk een quarantaine-inrichting of legerplaats). Nu de situatie is gewijzigd ("thans veel meer klanten"), wordt de gratis toegang in twijfel getrokken.
4. Besluitvorming: Er worden kritische vragen gesteld door ene Vr. Brouwer: was de toegang voorheen gratis en komen ze wel of niet iets verkopen? Uiteindelijk wordt op 13 februari geadviseerd de lijn van de eerdere opmerkingen te volgen. Het document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940), tijdens de periode van de Mobilisatie. In deze tijd was de toegang tot bepaalde gebieden of instellingen (zoals vliegvelden, kazernes of quarantainegebieden) streng gereguleerd via een vergunningenstelsel. De vermelding van "kwarant." wijst mogelijk op een medische of militaire afzonderingslocatie waarvoor specifieke toegangsregels golden. De verwijzing naar "Ned. Veilig- en Herstel in Beeld" suggereert een link met een tijdschrift of organisatie die zich bezighield met (civiele) veiligheid en wederopbouw, thema's die in 1940 zeer actueel waren. M. No