Administratief bijblad (formulier). [Gedrukte tekst met handgeschreven invulling in zwarte inkt]

B I J B L A D V A N :
M. No. 53/28/1 1940
31/5-40
DOORGEZONDEN: .......................................

[Handgeschreven tekst in zwarte inkt]

Ken Vrije Toegang bij
besproken met de heer
31/5-40

[Handgeschreven tekst in paarse inkt]

Niet meer
noodig
20/11-40
[onleesbare initialen, mogelijk JvO of FvO]

[Gedrukte tekst onderzijde]

Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "Bijblad", bedoeld om aantekeningen of statusupdates toe te voegen aan een specifiek dossier (nummer 53/28/1).

De eerste handgeschreven notitie dateert van 31 mei 1940, kort na de Nederlandse capitulatie. De tekst "Ken Vrije Toegang" (mogelijk een afkorting voor 'Kennisgeving Vrije Toegang' of 'Kenmerk Vrije Toegang') suggereert dat er een besluit is genomen over toegangsrechten, waarschijnlijk na overleg met een niet nader genoemde functionaris ("de heer").

De tweede notitie, geschreven in paarse inkt op 20 november 1940, herroept de eerdere instructie met de mededeling "Niet meer noodig". Dit wijst erop dat de tijdelijke maatregel of het dossier na ongeveer zes maanden werd afgesloten of dat de situatie was gewijzigd waardoor de vrije toegang niet langer van toepassing was. Het document moet worden gezien in de context van de vroege maanden van de Duitse bezetting van Nederland. De datum 31 mei 1940 valt midden in de periode waarin de Nederlandse administratie zich probeerde te reorganiseren en aan te passen aan de nieuwe realiteit onder het bevel van de bezetter (Seyss-Inquart werd op 29 mei 1940 geïnstalleerd).

De afdeling "Algemene Zaken" hield zich vaak bezig met de interne organisatie en beveiliging van overheidsgebouwen of ministeries. "Vrije toegang" in mei 1940 kan duiden op noodmaatregelen om ambtenaren of specifieke personen toegang te verlenen tot gebouwen of archieven tijdens de transitieperiode. Tegen november 1940 was het bezettingsbestuur gestabiliseerd en werden veel van deze vroege, mogelijk ad-hoc regelingen vervangen door nieuwe, formele procedures. M. No