Handgeschreven notitie op een voorgedrukt formulier (Bijblad). 17 juli 1940. [Stempel/Kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/34/1 1940
DOORGEZONDEN: 4/7

[Handgeschreven tekst:]
Wordt medegedeeld, dat momenteel
geen nieuwe vergunningen worden toegelaten.
Als personeel van een koper kan hem toegang
worden verleend. Afgedaan.

17 Juli 1940
[Paraaf, mogelijk 'Wb']

[Rechtsonder, latere aantekening:]
opb. [onleesbaar]
18/7 '40
[Paraaf, mogelijk 'WS']

[Onderaan het blad:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een ambtelijke mededeling of besluit op een intern formulier ("Bijblad") van het Ministerie van Algemene Zaken. De kern van de boodschap is dat er op dat moment (juli 1940) een stop is gezet op het verlenen van nieuwe vergunningen. Er wordt echter een uitzondering gemaakt voor iemand die als "personeel van een koper" optreedt; in die hoedanigheid kan er wel toegang worden verleend.

De tekst is zakelijk en kortaf, eindigend met de term "Afgedaan", wat in archiefterminologie betekent dat de zaak is afgehandeld en het stuk opgeborgen kan worden. De datum van het document, 17 juli 1940, plaatst dit schrijven in de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland (slechts twee maanden na de capitulatie). In deze periode werden veel administratieve processen herzien of onder curatele gesteld door de bezetter.

Het feit dat het formulier afkomstig is van "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) duidt op een centrale overheidsinstantie. De restricties op vergunningen en de specifieke vermelding van "toegang" voor personeel van een "koper" suggereert dat het hier gaat om gereguleerde markten, mogelijk de effectenbeurs, een veiling of een specifiek distributiecentrum waar de toegang streng werd gecontroleerd vanwege de oorlogsomstandigheden en de opkomende schaarste. De aantekening "18/7 '40" met een tweede paraaf wijst op de administratieve verwerking door een archief- of registratiedienst een dag na het besluit. M. No