Ambbtelijke brief/memo betreffende een financiële verantwoording. 12 oktober 1939. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). Handgeschreven (rechtsboven):
ex. Fr. Müller

Getypt (linksboven):
M/HG.

10/46/2 M.
1

Handgeschreven (midden-links):
Verzonden 12/10 - '39

Getypt (rechtsboven):
12 October 1939.

Getypt (hoofdtekst):
Vragen Commissie tot het
nazien der Rekening 1938.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

    Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 11

October jl. om spoedig advies ontvangen stuk no. 786 L.M.1939,
heb ik de eer U het navolgende mede te deelen.
De N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouw-
producten "Amsterdam" is pachtster van de op de Centrale Markt
aanwezige 3 veilingsinrichtingen. Deze zijn niet afzonderlijk
verpacht. Voor het gebruik der 3 veilingsinrichtingen te zamen,
met de daarbij behoorende loodsen en kantoren, alsmede voor
het monopolie, was de pachtster voor het jaar 1938 verschuldigd
een vast bedrag van: f 12.000,--
benevens 1 ½% van de bruto jaarlijksche opbrengst
van alle door haar geveilde producten voor zoo-
ver deze opbrengst een bedrag van f 750.000,-- te
boven zou gaan.
De opbrengst bedroeg in 1938:
Groenten f 597.173,27
Bloemen " 349.918,35
-------------
Totaal: f 947.091,62
De opbrengst in 1938 bedroeg derhalve
f 197.091,62 meer dan f 750.000,--. Boven de vaste
pacht à f 12.000,-- was de pachtster dus verschul-
digd 1 ½% van f 197.091,62 = f 2.956,37
-------------
De opbrengst aan pacht der veilingsinrichtingen
bedroeg dus over 1938 in totaal f 14.956,37
==============
De Directeur, Dit document is een formele ambtelijke rapportage over de pachtinkomsten van de gemeente Amsterdam. De directeur reageert op een verzoek van de wethouder naar aanleiding van vragen van een auditcommissie ("Commissie tot het nazien der Rekening 1938").

De kern van het document is de berekening van de verschuldigde pacht door de "N.V. Nederlandsche Veiling van Land- en Tuinbouwproducten 'Amsterdam'". De pachtovereenkomst bestond uit een hybride model:
1. Vast deel: Een basisprijs van 12.000 gulden voor het gebruik van drie veilingsinrichtingen, bijbehorende gebouwen en het monopolie op de Centrale Markt.
2. Variabel deel: Een bonus van 1,5% over de omzet die boven de grens van 750.000 gulden uitkwam.

Uit de cijfers blijkt dat er in 1938 voor bijna 9,5 ton aan groenten en bloemen werd verhandeld via deze veilingen. Omdat dit de drempelwaarde overschreed, moest de pachter een aanvullend bedrag van ƒ 2.956,37 betalen, wat de totale pachtopbrengst voor de gemeente op ƒ 14.956,37 bracht. Het document dateert van oktober 1939. Hoewel de Tweede Wereldoorlog in Europa al was uitgebroken (september 1939), was Nederland op dit moment nog neutraal. De brief toont de voortzetting van de reguliere gemeentelijke administratie en controle.

De Centrale Markt in Amsterdam (geopend in 1934 in Amsterdam-West) was in die tijd de spil van de voedseldistributie voor de groeiende stad. De veilingen speelden een cruciale rol in de prijsvorming en distributie van verse producten zoals groenten en bloemen.

De bedragen die in de brief worden genoemd (totale omzet van bijna een miljoen gulden) geven een goed beeld van de economische schaal van de groothandel in Amsterdam aan de vooravond van de bezetting. De handgeschreven aantekening "ex. Fr. Müller" verwijst mogelijk naar een specifiek exemplaar uit de collectie van een verzamelaar of een medewerker die verantwoordelijk was voor het dossier.