Getypte ambtelijke brief met handgeschreven kanttekeningen. 23 oktober 1939. De Directeur van de dienst Marktwezen. De Wethouder voor de Levensmiddelen, "Alhier" (in dezelfde gemeente). [Rechtsboven, handgeschreven:]
tenv. Mr. Müller

[Midden boven, handgeschreven:]
Extra

[Midden boven, getypt:]
VP/HG.

[Linksboven, getypt:]
10/47/1 M.
n2

[Rechtsboven, getypt:]
23 October 1939.

[Links, getypt:]
Maandelijksch overzicht over
September 1939 van ontvangsten
en uitgaven dienst Marktwezen.

[Rechts, getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Hoofdtekst, getypt:]
Gevolg gevende aan de opdracht vervat in de circulaire van Uw Ambtgenoot voor de Financiën d.d. 20 Juli jl. (No. 909/203 Fin.1939) heb ik de eer U in bijlage dezes een overzicht over de maand September 1939 te doen toekomen. De ramingen op de verschillende nummers van de begrooting van uitgaven van de dienst van het Marktwezen voor het dienstjaar 1939 zullen, naar ik verwacht, voldoende zijn, terwijl ook ten aanzien van de op de verschillende nummers dezer begrooting geraamde ontvangsten, geen afwijkingen van beteekenis zijn te verwachten.

[Rechtsonder, getypt:]
De Directeur, Dit document is een formele administratieve mededeling binnen een gemeentelijk apparaat. De tekst is opgesteld in het vooroorlogse Nederlands (kenmerkend is de spelling met 'ch', zoals in Maandelijksch en begrooting). De toon is strikt zakelijk en geruststellend: de directeur bevestigt dat de financiële huishouding van zijn dienst in de pas loopt met de begroting.

Opvallend zijn de handgeschreven toevoegingen ("Extra" en de verwijzing naar een "Mr. Müller"), wat duidt op de interne circulatie en verwerking van het document op het stadhuis. De term "Alhier" als adres duidt erop dat zowel de verzender als de ontvanger zich in hetzelfde administratieve centrum (waarschijnlijk het stadhuis) bevinden. De brief is gedateerd op 23 oktober 1939. Dit is een historisch cruciaal moment: de Tweede Wereldoorlog was ruim een maand daarvoor uitgebroken met de Duitse inval in Polen. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, heerste er grote spanning. De mobilisatie was in volle gang en de overheid nam verregaande maatregelen om de voedselvoorziening veilig te stellen (de distributie was in september 1939 reeds gestart).

De dienst "Marktwezen" en de "Wethouder voor de Levensmiddelen" speelden in deze periode een vitale rol in de organisatie van de voedselketen en de controle op prijzen en voorraden voor de burgerbevolking. Dat de financiële ramingen "voldoende zijn" en er "geen afwijkingen van beteekenis" zijn, was in die onzekere tijden een belangrijke administratieve stabiliteitsfactor.