4 november 1939 Waarschijnlijk een hoofdbureau of administratieve afdeling (ondertekend door Th. Müller). [Handgeschreven signatuur:] Th. Müller

vdL/HG.

10/50/1 H.
1 4 November 1939.

                              den Heer Wethouder
                              voor de Levensmiddelen,
                              A l h i e r .


         Ingevolge een Uwerzijds verstrekte telefonische op-

dracht heb ik de eer U in bijlage dezes de gevraagde financieele
gegevens te doen toekomen.
Hierbij merk ik nog het navolgende op:
1e. Onder het hoofd "Geïnvesteerd kapitaal" is uiteraard de Dienst
van het Marktwezen niet vermeld, aangezien "diensten" geen
eigen kapitaalrekening hebben.
2e. Onder het hoofd "Rente en afschrijvingen" vermeldde ik afzon-
derlijk de lasten, die uit de investeering van het kapitaal
voortvloeien. Deze lasten vormen een onderdeel van de bedrijfs-
lasten en oefenen overwegenden invloed uit op de bedrijfsre-
sultaten (zie verliessaldi).
3e. Bij de batige saldi van den dienst Marktwezen is geen rekening
gehouden met de navolgende posten:
a. bijdragen in het Pensioenfonds (opgenomen in de algemeene
Gemeenterekening).
b. rente en afschrijving van kapitaal, dat ten behoeve van de
markten is uitgegeven, bijv. installatiekosten electrische
verlichting, waarvoor de dienst niet wordt belast.
c. kosten van Politie, Reiniging en Bestrating der markten.
4e. De bruto-opbrengst Ventgelden vermeldde ik in een aparte
kolom, ofschoon zij zijn begrepen in de rekening van den
dienst van het Marktwezen, evenals de Personeelslasten die op
de Ventverordening als zoodanig drukken. Deze personeelslasten Dit document is een ambtelijke brief waarin toelichting wordt gegeven op de boekhoudkundige verantwoording van de Dienst van het Marktwezen. De kern van het schrijven is het verduidelijken van de wijze waarop kosten en baten zijn toegerekend:

• Indirecte kosten: Er wordt expliciet op gewezen dat de "batige saldi" (winstcijfers) van de marktendienst een vertekend beeld geven, omdat grote kostenposten zoals pensioenbijdragen, kapitaallasten voor infrastructuur (verlichting) en algemene gemeentelijke diensten (politie, reiniging, bestrating) niet direct ten laste van de dienst worden gebracht, maar op de algemene gemeenterekening staan.
• Bedrijfsresultaat: De afzender benadrukt dat rente en afschrijvingen zwaar drukken op de bedrijfsresultaten, wat vaak leidt tot "verliessaldi" (verliescijfers) wanneer men naar de volledige kosten kijkt.
• Transparantie: De brief dient om de Wethouder te informeren over de verborgen kostenstructuur van de markten, vermoedelijk als voorbereiding op begrotingsbesprekingen of beleidswijzigingen. De brief is gedateerd op 4 november 1939, een cruciale periode in de Nederlandse geschiedenis. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was in de Tweede Wereldoorlog (die in september 1939 in Polen begon), was de mobilisatie in volle gang. De functie van Wethouder voor de Levensmiddelen was in deze tijd van strategisch belang vanwege de dreigende schaarste en de noodzaak tot rantsoenering en marktregulering.

De Dienst van het Marktwezen speelde een centrale rol in de distributie van voedsel naar de burgerbevolking. Een nauwkeurig inzicht in de financiële huishouding van deze dienst was essentieel voor het gemeentebestuur om te bepalen in hoeverre de markten zelfvoorzienend waren of gesubsidieerd moesten worden vanuit de algemene middelen. De brief weerspiegelt de bureaucratische zorgvuldigheid van die tijd in het scheiden van directe exploitatiekosten en algemene gemeentelijke overhead.