Ambtelijke brief/concept-memorandum. 4 november 1939 (gebaseerd op de datering linksonder). Weth. P.W.

Ingevolge een zijnerzijds verstrekte telefonische opdracht heb ik de eer U in bijlage dezes de gevraagde financieele gegevens te doen toekomen.
Hierbij merk ik nog het navolgende op:

1e. Onder het hoofd "Geïnvesteerd kapitaal" is de Dienst van het Marktwezen niet vermeld, aangezien deze diensten geen eigen kapitaalrekening hebben.

2e. Onder het hoofd "Rente en afschrijvingen" vermeldde ik de afzonderlijke lasten die uit de investering van het kapitaal voortvloeien. Deze oefenen geen invloed uit op de bedrijfsresultaten (zie verliessaldi).

[Doorgestreept gedeelte over de post Dienst Marktwegen]

4e [gewijzigd naar 3e]. De bruto-opbrengst marktgelden vermeldde ik in een aparte kolom, ofschoon zij zijn begrepen in de rekening van den dienst van het Marktwezen, evenals de Personeelslasten die op de Verordening als zoodanig drukken. Deze personeelslasten zijn moeilijk afzonderlijk te bepalen, men kan ze schatten op 1/3 deel van het totaal der Personeelslasten van den dienst Marktwezen.

3e. Bij de batige saldi van den dienst Marktwezen is geen rekening gehouden met de navolgende posten:
a. bijdragen in het Pensioenfonds (opgenomen in de algemeene Gemeenterekening).
b. rente en afschrijving van kapitaal, dat ten behoeve van de markten is uitgegeven, bijv. electrische verlichting, waarvoor de dienst niet wordt belast.
c. kosten van Politie, Reiniging en Behaling der markten.

4/11/39 [Paraaf]
D.D.
H.S. Het document is een interne ambtelijke verantwoording met betrekking tot de boekhouding van de "Dienst van het Marktwezen". De schrijver legt aan de Wethouder uit hoe bepaalde posten in de financiële bijlage zijn verwerkt.

De kern van het schrijven is dat de winstcijfers ("batige saldi") van de markten een vertekend beeld geven. Er wordt op gewezen dat grote kostenposten zoals pensioenpremies, rente op investeringen (o.a. verlichting) en algemene diensten (politie en reiniging) niet direct ten laste van de marktdienst zijn gelegd, maar in de algemene gemeentebegroting verdwijnen. Dit duidt op een discussie over de werkelijke rendabiliteit van de markten of een voorbereiding op een begrotingswijziging. De tekst bevat veel correcties, wat suggereert dat dit een kladversie of een zorgvuldig geformuleerd definitief concept is. Het document dateert van november 1939. Nederland bevond zich op dat moment in de periode van de Mobilisatie (vlak voor de Tweede Wereldoorlog). De gemeentelijke administraties waren in deze tijd strikt georganiseerd, maar de boekhoudkundige scheiding tussen verschillende diensten was vaak nog onderwerp van discussie.

De "Dienst van het Marktwezen" was verantwoordelijk voor het beheer van de markten (zoals de groentenmarkt, veemarkt of warenmarkt). De vermelding van kosten voor "Politie en Reiniging" herinnert aan het feit dat de openbare orde en hygiëne op marktterreinen destijds grote kostenposten waren die vaak door de algemene middelen werden gedekt in plaats van door de marktgelden zelf. De afkorting "Weth. P.W." staat vrijwel zeker voor Wethouder van Publieke Werken, de portefeuille waaronder markten en infrastructuur destijds vaak vielen. P.W. Marktwezen Politie Publieke Werken