Getypte brief (doorslag of origineel met handtekening). 4 november 1939. vdL/HG. Getekend door "Ph. Sixma". [Rechtsboven handgeschreven:] Ph. Sixma

vdL/HG.

10/50/1 M.
1 4 November 1939.

                          den Heer Wethouder
                          voor de Levensmiddelen,
                          A l h i e r .


        Ingevolge een Uwerzijds verstrekte telefonische op-

dracht heb ik de eer U in bijlage dezes de gevraagde financieele
gegevens te doen toekomen.
Hierbij merk ik nog het navolgende op:
1e. Onder het hoofd "Geïnvesteerd kapitaal" is uiteraard de Dienst
van het Marktwezen niet vermeld, aangezien "diensten" geen
eigen kapitaalsrekening hebben.
2e. Onder het hoofd "Rente en afschrijvingen" vermeldde ik afzon-
derlijk de lasten, die uit de investeering van het kapitaal
voortvloeien. Deze lasten vormen een onderdeel van de bedrijfs-
lasten en oefenen overwegenden invloed uit op de bedrijfsre-
sultaten (zie verliessaldi).
3e. Bij de batige saldi van den dienst Marktwezen is geen rekening
gehouden met de navolgende posten:
a. bijdragen in het Pensioenfonds (opgenomen in de algemeene
Gemeenterekening).
b. rente en afschrijving van kapitaal, dat ten behoeve van de
markten is uitgegeven, bijv. installatiekosten electrische
verlichting, waarvoor de dienst niet wordt belast.
c. kosten van Politie, Reiniging en Bestrating der markten.
4e. De bruto-opbrengst Ventgelden vermeldde ik in een aparte
kolom, ofschoon zij zijn begrepen in de rekening van den
dienst van het Marktwezen, evenals de Personeelslasten die op
de Ventverordening als zoodanig drukken. Deze personeelslasten * Administratieve toelichting: De brief dient als verantwoording bij geleverde financiële cijfers. De opsteller legt uit hoe bepaalde posten van de Dienst van het Marktwezen boekhoudkundig zijn verwerkt.
* Financiële methodiek:
* Er wordt op gewezen dat gemeentelijke diensten geen eigen kapitaalrekening voeren.
* Er is sprake van een kritische kanttekening bij de "batige saldi" (winsten): deze lijken gunstiger dan ze zijn, omdat centrale kosten zoals pensioenpremies, algemene onderhoudskosten (politie, reiniging) en specifieke investeringen (zoals elektrische verlichting) niet direct ten laste van de dienst worden gebracht, maar in de algemene gemeenterekening staan.
* Terminologie: Het document gebruikt de vooroorlogse spelling (bijv. financieele, Uwerzijds, verliessaldi). De term "Ventgelden" verwijst naar de leges die straatverkopers (venters) moesten betalen. * Historische periode: November 1939. Nederland is op dit moment gemobiliseerd vanwege het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa (september 1939).
* Voedselvoorziening: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in deze periode een cruciale taak in het beheer van de voedselvoorraad en de marktregulering. De Dienst van het Marktwezen (verantwoordelijk voor o.a. de Centrale Markthallen in Amsterdam) was essentieel voor de distributie.
* Persoon: De handtekening "Ph. Sixma" verwijst vermoedelijk naar Pieter Hendrik Sixma, een belangrijk ambtenaar/bestuurder binnen de Amsterdamse financiële administratie in die periode.
* Belang: Dit document geeft inzicht in de complexiteit van de gemeentelijke boekhouding en de wijze waarop "winstgevende" diensten in werkelijkheid steunden op bredere gemeentelijke budgetten.