Administratieve kaart of bijblad uit een archiefdossier. 30 april 1940 (stempel en handgeschreven) en 3 mei 1940 (handgeschreven in rood). [Kader linksboven, gedrukt en handgeschreven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 72/31/1 1940
DOORGEZONDEN: 30/4-'40.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
H. Baars.
Pres Brandstr 62 II

[Midden, handgeschreven:]
Serie 1 No 122

heeft rentreevergunning voor 1939 / 40 -
Vergunning kan vernieuwd worden
zoodra hij weer in staat is van
deze vergunning gebruik te maken.

[Onderaan, handgeschreven in rood potlood:]
72/31/2 M
3/5/40 [onleesbare initialen] 2

[Stempel rechtsonder:]
30 APR. 1940

[Linksonder, gedrukte code:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft de status van een "rentreevergunning" (terugkeervisum of vergunning om het land weer in te mogen) voor de heer of mevrouw H. Baars voor de periode 1939-1940. Er wordt opgemerkt dat deze vergunning verlengd kan worden zodra de betrokkene er feitelijk weer gebruik van kan maken.
* Administratieve context: Het "Bijblad" hoort bij dossiernummer 72/31/1. De rode aantekeningen onderaan wijzen op een vervolgactie of archivering onder een nieuw nummer (72/31/2 M) op 3 mei 1940.
* Formulier: De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardformulier van een overheidsinstantie, vermoedelijk een gemeentelijke afdeling Algemene Zaken of een vreemdelingendienst. * Tijdsbeeld: De datum 30 april 1940 is saillant: dit is slechts tien dagen voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Het document weerspiegelt de reguliere bureaucratie met betrekking tot reisdocumenten en verblijf aan de vooravond van de oorlog.
* Locatie: De President Brandstraat 62-II bevindt zich in de Transvaalbuurt in Amsterdam-Oost. Dit was een buurt met in die tijd veel Joodse bewoners, al geeft de naam "Baars" daar geen directe uitsluitsel over. De "rentreevergunning" kan wijzen op iemand die tijdelijk in het buitenland verbleef, bijvoorbeeld voor werk of vanwege de dreigende politieke situatie in Europa. H. Baars M. No