Administratieve fiche of dossiernotitie (Interne correspondentie).
Origineel
Administratieve fiche of dossiernotitie (Interne correspondentie). [Linksboven in kader]
B IJ B L A D V A N :
M. No. 15/3 / 2 193 9
DOORGEZONDEN: 4/3
[Rechtsboven]
H. de Haas 810 [onderstreept]
2 [in potlood]
15/3/3 [in rood potlood over de '2' heen geschreven]
[Midden, handgeschreven tekst in inkt]
Afgesproken om aan Wethouder [doorgehaald woord: voor?]
te verzoeken machtiging te willen ver-
leenen om de comm. v. advies voor de markten
de noodige ^wijziging in het^ reglement op de markten, aan
de orde te stellen.
[Rechtsonder]
13-4-'39
deMaar [signatuur]
[Linksonder, gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een ambtelijke besluitnotitie waarin een interne afspraak wordt vastgelegd. De essentie van de tekst is dat er toestemming (machtiging) gevraagd gaat worden aan de betreffende wethouder om een wijziging in het marktreglement te agenderen bij de 'commissie van advies voor de markten'.
Opvallend is de redactionele correctie in de vierde regel: de schrijver voegde "wijziging in het" in boven de regel, waardoor de zin grammaticaal gecorrigeerd werd (van "de noodige reglement" naar "de noodige wijziging in het reglement"). De rode cijfers rechtsboven duiden op een latere archiefordening of een verandering in de classificatie van het dossier. Het document dateert van april 1939, een periode waarin de Nederlandse gemeentelijke administraties nog volledig op papier en via fysieke kaartsytemen werkten. "Algemene Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier dat voor diverse administratieve handelingen werd gebruikt.
Dergelijke notities zijn typerend voor de bureaucratische processen van die tijd, waarbij elke stap in een besluitvormingsproces — zelfs het enkel agenderen van een onderwerp — formeel moest worden vastgelegd en geaccordeerd door de hiërarchisch verantwoordelijken (in dit geval de wethouder). De 'Commissie van Advies' was een gebruikelijk orgaan om externe expertise of belanghebbenden te raadplegen over specifieke stedelijke zaken zoals markten. H. de Haas M. No
Samenvatting
Dit document is een ambtelijke besluitnotitie waarin een interne afspraak wordt vastgelegd. De essentie van de tekst is dat er toestemming (machtiging) gevraagd gaat worden aan de betreffende wethouder om een wijziging in het marktreglement te agenderen bij de 'commissie van advies voor de markten'.
Opvallend is de redactionele correctie in de vierde regel: de schrijver voegde "wijziging in het" in boven de regel, waardoor de zin grammaticaal gecorrigeerd werd (van "de noodige reglement" naar "de noodige wijziging in het reglement"). De rode cijfers rechtsboven duiden op een latere archiefordening of een verandering in de classificatie van het dossier.
Historische Context
Het document dateert van april 1939, een periode waarin de Nederlandse gemeentelijke administraties nog volledig op papier en via fysieke kaartsytemen werkten. "Algemene Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier dat voor diverse administratieve handelingen werd gebruikt.
Dergelijke notities zijn typerend voor de bureaucratische processen van die tijd, waarbij elke stap in een besluitvormingsproces — zelfs het enkel agenderen van een onderwerp — formeel moest worden vastgelegd en geaccordeerd door de hiërarchisch verantwoordelijken (in dit geval de wethouder). De 'Commissie van Advies' was een gebruikelijk orgaan om externe expertise of belanghebbenden te raadplegen over specifieke stedelijke zaken zoals markten.